Компания Xerox уже давно перестала быть просто производителем офисной оргтехники. Стремление к современным технологиям и инновациям привели к тому, что этот бренд стал синонимом успеха в бизнесе и других сферах деятельности. Дело в том, что помимо самой техники, производитель предлагает целый комплекс программных решений, которые позволяют сделать даже самую сложную работу максимально эффективной. Одним из них является платформа Extensible Interface Platform (EIP), которая успешно внедряется в многофункциональные устройства с высокой производительностью.
Эта платформа была создана специально, чтобы каждое офисное МФУ Xerox могло эксплуатироваться в соответствии с задачами и особенностями конкретного рабочего коллектива. Ключевой особенностью EIP является открытость для сторонних разработчиков и поставщиков ПО.
Это дает возможность создания индивидуальных и легко настраиваемых решений, управление которыми осуществляется непосредственно через сенсорный монитор МФУ. При этом любые нововведения могут быть добавлены в существующую глобальную базу данных без ее существенных изменений.
Преимущества EIP
Основными преимуществами платформы EIP являются:
- простота использования — все пользователи МФУ выигрывают от упрощенных и персонализированных рабочих процессов. Например, таких, как отправка документов в нужную папку на компьютере или в сетевое хранилище. Для доступа к существующей базе данных используется сенсорный экран МФУ — с его помощью можно выбирать имя клиента, номера счетов, одним нажатием отправлять документ в нужный отдел или архив, создавать и редактировать пользовательские группы;
- индивидуальное использование — доступ ко всем операциям может быть ограничен при помощи средств аутентификации. Внутри МФУ создается своеобразный «личный кабинет» для каждого сотрудника и воспользоваться им можно только предварительно идентифицировавшись, например, приложив персональное удостоверение личности. Некоторые приложения можно использовать без индивидуального входа, что позволит работать более оперативно;
- высокая рентабельность — платформа EIP легко интегрируется в существующие бизнес-приложения (ERP, CRM, ECM) и базы данных (SAP, Oracle, Microsoft SharePoint). Двусторонняя связь между МФУ Xerox и подобными программными инфраструктурами позволяет быстро обмениваться информацией и выполнять часть рабочих задач в автоматическом режиме, без привлечения сотрудников. Например, в медицинских учреждениях — если у пациента меняется адрес места жительства, он автоматически обновляется в базе данных после загрузки отсканированной копии его карты. Нужно обновить приложение? Внесите изменения на сервере и они автоматически будут произведены на всех устройствах с платформой Xerox EIP, независимо от их местонахождения или модели;
- работа с облачными сервисами — многие современные компании прибегают к услугам удаленных сотрудников или имеют разветвленную сеть офисов. Объединить их всех можно также при помощи этой платформы и облачных сервисов: Xerox DocuShare, Dropbox, Evernote, Google Docs, Google Drive, Microsoft Office 365, Salesforce.com и SharePoint Online;
- мобильность — сделать работу с МФУ еще более удобной можно, используя решение Xerox Mobile Print. С ним управление заданиями печати или сканирования могут осуществляться при помощи практически любого гаджета — смартфона или планшета. Приложение поддерживает работу с файлами PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, а также распространенными форматами изображений, гарантируя полное сохранение качества печати.
Открытость для всех
Xerox не ограничилась только лишь созданием самой платформы — компания дала возможность сторонним специалистам объединиться и взаимодействовать на ее базе, тестировать собственные разработки. В основе EIP заложены современные веб-стандарты: HTML, CSS, XML и JavaScript. Она использует стандартные защищенные протоколы HTTPS и SSL, а также включает в себя интерфейсы прикладного программирования (API), которые обеспечивают доступ к электронной почте, расширенным настройкам копирования, контролю затрат и прочим функциям.
Все это дает возможность разработчикам пробовать свои силы в создании новых бизнес-приложений для эффективной работы. Специально для них по инициативе Xerox был создан виртуальный центр интеграции, дающий возможность удаленного доступа к оборудованию, чтобы посмотреть, как то или иное решение проявляет себя на различных устройствах. В рамках этого центра существует онлайн-форум, где специалисты могут обмениваться идеями и передовым опытом, периодически даже проводятся встречи и семинары.
Однако и это еще не все. Производитель позаботился и о тех, кто не имеет высокой квалификации программиста или только делает первые шаги в этом направлении. Представители малого бизнеса, которые не имеют в своем распоряжении развитой ИТ-инфраструктуры, могут использовать безсерверные технологии EIP, основанные на другой платформе — Xerox ConnectKey. Новые приложения для работы начинающие компании могут создавать через программу App Studio, которая предельно простым интерфейсом и позволяет гибко настраивать процессы документооборота.
Рекомендуем ознакомиться:
