Если вы находитесь в поиске подходящей модели широкоформатного принтера, вам предстоит о многом подумать и правильно функционал данного оборудования. Ниже вы сможете ознакомиться с несколькими советами и наводящими вопросами, которые помогут сделать правильный выбор и купить широкоформатный плоттер в точном соответствии со своими ожиданиями.
Цветной или черно-белый?
При выборе широкоформатного принтера одним из основных аспектов, который нужно рассмотреть, является вопрос о том, какая печать будет востребована — цветная или монохромная? Ответ может показаться простым, но торопиться с ним не стоит, поскольку сразу же появляются дополнительные вопросы. Например, современные цветные широкоформатные принтеры могут печатать в черно-белом режиме примерно по той же цене, что и монохромный принтер, особенно при меньших объемах печати.
Почему это важно? Выбор между черно-белой или цветной печатью определит то, как вы будете фактически использовать принтер. Анализ того, что вам нужно (в зависимости от типа заданий печати, которые вы будете выполнять), поможет определить, какой из аппаратов будет наиболее экономичным. Очевидно, если вы печатаете плакаты, фотографии, рисунки или презентации, вам необходим цветной плоттер. Для чертежей, технической или проектной документации вполне достаточно будет черно-белой модели.
Расходы
Основывать свое решение о покупке плоттера только на его цене не разумно. Важно учитывать дополнительные статьи расходов, поскольку именно они будут определять — можно ли будет назвать принтер дешевым или дорогим. Чаще всего скрытые затраты могут полностью изменить картину. Печатающее устройство необходимо рассматривать, как инвестиции в ваши рабочие процессы. Чтобы определить доход от этой инвестиции, необходимо учитывать все связанные с этим расходы.
Убедитесь, что вы сравниваете аналогичные конфигурации, если речь идет о замене имеющегося плоттера на более современную старшую модель. При инвестировании в новый аппарат стоит рассмотреть все затраты, связанные с переключением на него. Часто компании имеют в своем распоряжении большой объем расходных материалов, которые не смогут быть использованы в новой системе. Поэтому перед покупкой плоттера важно определить совместимость имеющихся и неизрасходованных картриджей, чернил или носителей с ним.
Цена принтера — это еще и затраты на расходные материалы, мультимедиа и контракт на обслуживание. Эти затраты можно определить заранее с помощью простых вычислений. Однако для проведения этих расчетов вам необходимо иметь доступ к соответствующей информации или воспользоваться квалифицированной помощью консультантов. Производители техники, как правило, предоставляют средние значения, которые могут не соответствовать вашим фактическим ежедневным задачам по использованию принтера. То есть расчет потребления чернил на основе «быстрого режима печати» не имеет смысла, если вы всегда используете «высококачественный режим».
Если контракт на обслуживание не распространяется на запасные части или обновления программного обеспечения, вы должны оценить эти дополнительные расходы в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Существуют и другие скрытые расходы, связанные с самим процессом печати, но менее очевидные для большинства неподготовленных пользователей. К таким факторам, например, относятся печать на носителе не подходящей плотности или размера, пробная печать файлов (потому что неясно, работает ли принтер с конкретным типом файлов), неоднократная печать продукции для получения оптимального качества печати. Некоторые плоттеры разработаны с исключительной доскональностью, чтобы избежать или минимизировать эти скрытые затраты, другие не имеют инструментов и функций для решения этих проблем.
Если желаемая модель оборудования имеет высокую цену и вам не хватает средств для его приобретения, подумайте о лизинге плоттера, как об эффективной альтернативе покупке.
Производительность и скорость
При оценке производительности широкоформатного принтера вы, как правило, смотрите на скорость печати, указанную в технических характеристиках. Тем не менее, этот показатель также не стоит оценивать категорично. Для получения полной картины производительности плоттера необходимо учитывать несколько факторов. Если у вас планируется печать непрерывного потока документов, пропускная способность аппарата наиболее важна. Если устройство используется с перерывами, то время выхода первого отпечатка должно быть коротким.
Прежде, чем принтер начнет печатать, он должен обработать файлы. Сегодня на рынке существуют огромные различия в возможностях обработки файлов в широкоформатных принтерах. И хотя размер внутренней памяти устройства является наиболее объективным показателем, истина всегда находится в деталях, поэтому необходимо запустить тестовые отпечатки из наиболее объемных файлов.
Еще одним фактором, который напрямую относится к понятию «скорость печати плоттера», является время прогрева. Любая модель, когда она не используется некоторое время, переходит в «режим сна». Выход из этого режима чаще всего занимает несколько секунд, однако в некоторых случаях для печати может потребоваться значительно большее время. Возвращаясь к вопросу цветности, стоит иметь в виду, что при использовании черно-белого широкоформатного принтера скорость печати постоянна. Но это не относится к цветным струйным плоттерам. Скорость печати у них зависит от того, используете ли вы режим черновика или режим презентации более высокого качества. И разница во времени может составлять более 10 минут.
Если у вас планируется непрерывный поток отпечатков, убедитесь, что принтер может обрабатывать новые файлы во время печати предыдущих (одновременная обработка). Также стоит учитывать время на обслуживание принтера, как фактор скорости печати: время сушки (только струйная печать), время, необходимое для смены рулона, калибровка, очистка печатающей головки во время печати.
Качество изображения
Когда говорят о принтерах большого формата и качестве изображения, первое, что упоминают — это разрешение, выраженное в dpi (количеств точек на дюйм). Высокое разрешение, однако, не обязательно обеспечивает лучшее качество. Не менее важны способ, с помощью которого плоттер обрабатывает данные, и сама технология печати.
При использовании различных материалов на черно-белых широкоформатных принтерах качество печати будет примерно одинаковым. Однако при использовании струйных цветных моделей различных производителей качество может сильно варьироваться. При печати на глянцевой или фотобумаге по сравнению с обычной бумагой могут возникать различия в цветопередаче и качестве тонких линий.
Для объективной оценки качества отпечатков не достаточно полагаться только на технические спецификации — это нужно увидеть самому. Возьмите типичный файл для демонстрации и распечатайте его. Однако при сравнении качества изображения широкоформатных принтеров убедитесь, что отпечатки сделаны на одном и том же материале. Оцените качество по важным для вас аспектам — цветопередаче или способности воспроизводить тонкие линии и мелкий текст.
Простота и удобство использования
Важный фактор, включающий в себя несколько особенностей. И речь идет не только о простоте интерфейса плоттера или количестве кнопок управления на нем. Необходимо оценить потенциал использования оборудования, какие задачи он будет выполнять и для какого количества пользователей. При оценке комфорта использования постарайтесь проанализировать:
- типы заданий на печать — будут ли они в общей своей массе стандартными или чаще потребуется индивидуальная настройка под каждый проект? В первом случае у плоттера должно быть достаточное количество предустановленных шаблонов, которые облегчат задачи печати. Во втором — нужно детально рассмотреть возможности корректировки настроек под каждый конкретный тип печатной продукции;
- количество пользователей — будет ли принтер использоваться несколькими пользователями или им будет управлять 1-2 оператора? Для многопользовательской работы важно, чтобы плоттер имел возможность автоматизации заданий печати и не требовал долгих объяснений о том, как его правильно настраивать и эксплуатировать;
- обслуживание — насколько удобно загружать или менять чернила, тонер и носители? Ищите возможности замены картриджей и пополнения тонера прямо во время печати. Посмотрите на количество рулонов носителя в принтере и проверьте, можно ли их заменить «на лету».
- эргономика — потребуются ли значительные физические усилия при работе с принтером? Замена пустых рулонов бумаги новыми рулонами может быть тяжелой работой — облегчает ли эту задачу дизайн принтера? Насколько легко можно получить готовые отпечатки? Удобна ли расположена панель оператора, можно ли изменить угол ее наклона?
Безопасность
Широкоформатные принтеры являются неотъемлемой частью вашей ИТ-инфраструктуры. И поэтому вопросы их защиты являются такими же важными, как защита ПК или серверов. Интеллектуальная собственность, такая как изобретения, литературные и художественные произведения, изображения и рисунки, техническая документация может быть чрезвычайно уязвима. И разумеется потеря такой информации приводит к самым нежелательным последствиям.
Поэтому при выборе широкоформатного плоттера следует учитывать основные аспекты безопасности:
- надежные пакеты обновления — важно искать систему, совместимую, например, с пакетами обновлений Microsoft. Это обеспечит своевременное и удобное обновление для надежности системы, совместимость программ, защиту от вирусов и прочее;
- несанкционированное использование — блокировка попыток несанкционированного использования, а также использование журналов эксплуатации позволяют полностью контролировать владение печатной техникой;
- приложения безопасности — сетевые провайдеры также могут помочь вам с различными приложениями и функциями безопасности. Они обеспечат целостность информации, надежную аутентификацию и процессы сертификации.
Возможность модернизации
Предсказывать будущее, конечно же, очень сложно. Однако, выбирая широкоформатный плоттер, попробуйте оценить его потенциал и способность адаптироваться к меняющимся потребностям, если такая потребность возникнет. В идеале — вы инвестируете в продукт, который способен предложить вам долгосрочные решения. Однако требования меняются со временем, и когда ваш бизнес переходит на новый этап, ваши требования могут измениться.
На что стоит обратить внимание:
- аппаратное обеспечение — сможете ли вы в будущем добавить в устройство печати различные опции (широкоформатный сканер, приемные лотки, панель управления, рулоны для бумаги или дополнительную рабочую память;
- программное обеспечение — предлагает ли производитель обновления прошивки, чтобы плоттер был совместим с новыми программными стандартами и ИТ-разработками;
- сервис — можете ли вы изменить свой контракт на обслуживание.
Узнать дополнительную информацию об этом оборудовании и купить струйный плоттер нужной конфигурации вы сможете, обратившись за консультацией к нашим специалистам.
Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (495) 228-20-11 (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер 8-800-333-10-11 (для региональных клиентов).
Рекомендуем ознакомиться:
