Xerox Workplace Solutions — комплекс эффективных решений для удобной работы

Каждому предприятию, использующему современную оргтехнику, необходимы безопасные и удобные способы доступа сотрудников к печатающим устройствам, независимо от того, откуда отправляется задание или где его нужно отправить. Современные принтеры и офисные МФУ — это не просто устройства печати документов. Это полноценные помощники, способствующие повышению производительности и эффективности документооборота.

Решения Xerox Workplace Solutions повышают производительность и сокращают расходы за счет модульных решений для аутентификации, управления печатью и мобильности. Контролируйте и управляйте своим парком принтеров, обеспечивая мобильную производительность с упрощенными рабочими процессами, удобством и безопасностью — для принтеров любой марки в любом месте.

Аутентификация и контроль доступа

Многие офисные МФУ Xerox позволяют использовать различные методы аутентификации, чтобы удобно и безопасно запускать задания на печать или получать доступ к конкретному устройству. Только авторизованные пользователи могут безопасно работать с конфиденциальными данными или использовать перечень функций, определенных администратором. 

Параметры аутентификации совместимы с широким спектром стандартных защищенных считывателей и карт. Выберите аутентификацию с помощью карты, без карты или с использованием телефона / планшета. Среди ключевых возможностей этой системы аутентификации:

• доступ к МФУ при помощи считывателя карт;
• мобильная аутентификация с использованием любого NFC, QR-кода или кода устройства с мобильным приложением Xerox Workplace;
• только PIN-код, номер подтверждения или аутентификация по имени пользователя и паролю в качестве альтернативного входа
• интеграция с Microsoft Active Directory и Azure AD.

Единая регистрация (SSO)

Предусмотрена возможность единого входа для доступа к приложениям ConnectKey. Авторизуйтесь на принтере или МФУ один раз, а затем получите безопасный доступ ко всем приложениям с поддержкой единого входа без необходимости запоминать длинные пароли или выполнять какие-либо дополнительные шаги, требующие много времени для входа в систему.

Все учетные данные хранятся в защищенном от несанкционированного доступа хранилище, которые извлекаются с использованием тройного шифрования.

Безопасная печать

Отправляйте свои задания на печать в безопасную единую очередь с любого ПК, MAC или мобильного устройства. После проверки подлинности на выбранном сетевом принтере, вы можете просмотреть, выбрать параметры задания, распечатать или удалить их по своему усмотрению. 

Учет и отчетность

Владельцы бизнеса могут внимательно следить за печатью в организации с помощью системы консолидированной отчетности и бухгалтерского учета:

• информационная панель обеспечивает быстрое получение данных о действиях и состоянии печати в режиме реального времени;
• подробный учет заданий для печати, копирования, сканирования и факса;
• включите квоты заданий, чтобы ограничить объем печати пользователями в день, неделю или месяц.

Универсальные мобильные технологии 

Решения Xerox Workplace Solutions обеспечивают бесперебойную работу во всей экосистеме операционных систем даже при сложных сетевых конфигурациях, позволяя отправлять задания на печать по локальной сети или через Интернет из удаленных мест. Пользователям не потребуется ИТ-поддержка, чтобы начать работу, что повышает продуктивность для всех.

Вы можете использовать стандартную систему печати (файл> печать) с ОС Windows, Chromebook и Mac, поддерживаются десктопные клиенты, позволяющие отправлять задания через Интернет (для облачной версии). Мобильное приложение Xerox Workplace Mobile обеспечивает встроенную печать для планшетов iOS, Android и Windows Surface 2, используя универсальный интерфейс, который предельно прост в использовании и управлении. Задания, создаваемые с мобильных устройств, конвертируются на сервере, чтобы предотвратить потерю изображения. Есть возможность определять местоположение ближайшего к вам принтера с помощью GPS. Отправить задания на печать возможно также по электронной почте.

Безопасность данных и правил работы

Уникальные рабочие процессы обеспечивают высокий уровень контроля и дополнительные меры безопасности. Правила печати помогают вернуть контроль над вашими принтерами, чтобы уменьшить объем печати и сократить расходы за счет включения правил печати для ограничения доступа к функциям и устройствам.

Офисные МФУ Xerox способны защищать ваш бизнес от потери интеллектуальной собственности, отслеживая распечатываемые, копируемые или сканируемые документы по всему вашему парку на предмет определенного текста (например, «Конфиденциально» или «Только для внутреннего использования»). Владельцы контента или администраторы получают уведомление, когда в заданиях обнаруживаются определенные пользователем слова или фразы.

Решения Xerox Workplace Solutions предлагают гибкие варианты лицензий, подходящие для бизнеса любого размера, с возможностью масштабирования по мере вашего роста. Два варианта хостинга, каждый со своими особенностями и особенностями лицензирования.

 Xerox Workplace Suite позволяет сохранить все в своей сети, в то время как Xerox Workplace Cloud дает вам гибкость для работы в нескольких сетях и местах.