Лучшие МФУ для офиса: маленького, среднего, большого

Принтер, сканер, копир — три самых нужных устройства в офисе. Сегодня у нас есть удобная возможность соединить их в рамках одной техники, которая называется МФУ. Такая комбинация не только помогает сэкономить полезное пространство, но и стоит дешевле, чем три аппарата в сумме. Мы проанализировали характеристики оборудования, составили собственный рейтинг. Предлагаем разобраться, какое МФУ лучше купить для офиса.

Разберемся с преимуществами и недостатками

Если вы еще думаете над тем, приобретать МФУ или аппараты по отдельности, мы решили собрать все преимущества и недостатки оборудования в один список. Так будет проще принять решение.

Плюсы:

• экономия офисного пространства — не нужно искать место сразу для трех крупных аппаратов;
• выигрышная стоимость — «три в одном» оказался удобным форматом, поскольку техника стоит дешевле;
• универсальность — можно переделать весь спектр офисных работ, используя одну машину;
• меньшая себестоимость — стоимость копии/отпечатка, сделанных с помощью многофункционального оборудования, меньше, чем стоимость отпечатка с факсимильного аппарата;
• высокая скорость печати — если добавить к этому двустороннее сканирование, распечатывание, то получится быстрее выполнить любую задачу;
• единый пользовательский интерфейс — не нужно запоминать, как пользоваться каждым устройством;
• единый вид расходных материалов — не нужно закупать разные виды бумаги для принтера и факса;
• упрощенная передача документов по факсу — можно отправлять документ на телефон сразу с ПК.

Минусы:

• если закончится хотя бы один расходник, станет вся система — однако соблюдение требований производители, которые касаются заправки и обслуживания, позволит этого избежать;
• большие габариты — только в том случае, если мы говорим об установке для большого бизнеса.

Рейтинг МФУ для офиса от экспертов Форофис

Лучшие МФУ для малого офиса

1. Canon i-SENSYS MF3010 — от 29 000 рублей

Если вы присматриваете бюджетную «рабочую лошадку», этот Canon — одно из лучших решений. Идет без факса, зато выдает 18 стр./мин, а за месяц способен отпечатать 8000 страниц. Этого более чем достаточно для небольшого дела.

Техника идет с базовым набором функций, которые удобно использовать с помощью дисплея. Вы даже можете не вставать с кресла, отправляя задания на обработку. А поскольку есть сертификат Energy Star, оно тратит скромное количество энергии — 0,6 кВт/ч, а в режиме сна — около 1,4 Вт. Вы получаете не только надежного, но и экономного помощника в своих повседневных делах.

Хотя печать у аппарата монохромная, он отлично умеет сканировать в цвете. В базовой версии разрешение составляет 600×600 dpi, а в улучшенной — 9600×9600 dpi.

Удивительно, что в комплектации нет Wi-Fi, однако USB 2.0 помогает хорошо справляться и без него.

Плюсы:

• Доступный;
• Картридж «все в одном»;
• Цветной сканер;
• USB 2.0;
• 8,2 кг.

2. Canon i-SENSYS MF643Cdw

Топ МФУ для офиса 2024 не может обойтись без следующей модели. Это цветное устройство с отличной функциональностью, которое распечатывает 21 стр./мин, а ежемесячно выдает до 30 000 листов. Причем скорость выдачи отпечатков одинаковая как для ч/б, так и для цветных вариантов. А что касается разрешения, то оно удерживается на уровне 1200×1200 dpi.

Благодаря цветному дисплею вам будет просто разобраться в управлении техникой. Кстати, в вашем распоряжении будет двусторонняя печать, автоподатчик документов для сканирования или копирования. Это значительно упрощает документооборот. Такой аппарат отлично справится с нагрузками средней компании.

Что касается оснащения, устройство идет с четырьмя фирменными тонерами. Ресурс цветных составляет 1200 страниц, черно-белых — 1500. Если хотите получить сканированные копии высокого качества, есть возможность повысить разрешение до рекордных 9600×9600 пикселей.

Остается сказать о том, что прилагаются все нужные интерфейсы: USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi. Производитель говорит о поддержке всех популярных ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS и даже Android, что довольно редкое явление на рынке.

Плюсы:

• Быстро и качественно;
• Простые настройки;
• Дружит со всеми ОС;
• Хорошее разрешение;
• 22 кг.

3. Brother DCP-L2520DWR —  от 50 000 рублей

Следующую позицию в нашем топе занимает доступный, но производительный аппарат. Он работает со скоростью 26 стр./мин, а также располагает двусторонней печатью. Можно справляться с разными задачами уверенно. К тому же установка позволяет переносить картинки не только на офисную бумагу, но также на глянцевый, матовый материал, пленку, картон.

Wi-Fi DirectTM упрощает подключение установки к локальной сети. Можно отправлять документы на распечатку прямо со смартфона или ПК. А поскольку техника обладает собственной памятью на 32 Мб, им могут без страха пользоваться сразу несколько сотрудников. Можно не бояться, что оборудование будет зависать.

Картриджи можно заполнять заново, что сокращает расходы на содержании аппарата. А режим экономии тонера позволяет тратить меньше. Поскольку техника весит всего 9,7 кг и имеет компактные размеры, она легко поместится на офисном столе.

Плюсы:

• Дешевизна;
• Wi-Fi;
• Дуплекс;
• Перезаправляемые картриджи;
• 9,7 кг.

Лучшие МФУ для среднего офиса

1. Brother DCP-L5500DN — от 69 000 рублей

Когда мы составляли рейтинг МФУ для офиса 2024, обратили внимание на то, сколько положительных отзывов оставляют покупатели о модели Brother. И это при том что техника не распечатывает цветные картинки. Однако высокая скорость сканирования и печати — 40 стр./мин — делает аппарат отличным офисным помощником.

Скорость работы помогают нарастить такие опции, как дуплексная печать, автоподатчик документов, а также высокоскоростные интерфейсы 10BASE-T, 100BASE-TX. А благодаря приложениям iPrint& Scan, Android Print Service Plugin, Google Cloud Print 2.0, Mopria и AirPrint можно отправлять документы на распечатку со смартфона или отправлять их в уже отсканированном виде на почту.

Чтобы управлять было проще, разработчики добавили в комплектацию удобный сенсорный дисплей. Однако интересен тот факт, что подключить установку в сеть можно только по USB 2.0/Ethernet.

А вы знали, что у этой модели несколько экологических сертификатов: Blue Angel, Nordic Swan и Energy Star? Ваш бизнес легко сможет снизить объемы энергопотребления, ведь техника используется ежедневно и интенсивно. Кстати, заправки тонера хватит на 2000 страниц, а предельная вместимость картриджа — 3000 отпечатков.

Плюсы:

• Скорость;
• Качество;
• Возможности;
• Большой ресурс картриджа;
• < 16 кг.

2. Xerox B1022 — от 83 000 рублей

Легендарный бренд не нуждается в представлении, как и его модели. Прелесть B1022 состоит в ее бесконечных возможностях. Она поддерживает форматы, вплоть до А3, а также способна легко справиться с распечаткой 50 000 листов за месяц. При этом скорость ее работы составляет 22 стр./мин. Не менее активно она умеет сканировать документы — 30 стр./мин с разрешением 600×600 пикселей.

В базовую комплектацию Wi-Fi не входит. Но вы можете докупить модуль, чтобы было проще подключать оборудование в сеть. Мастер установки и программа настройки делают подключение простым и безопасным. Для пользователей iOS и Mac OS доступна дистанционная распечатка документов. А поскольку под пластиковым корпусом кроется процессор на 1ГГц и память на 256 Мб, несколько сотрудников могут одновременно использовать технику. И она не будет тормозить!

Ресурс стандартного тонера рассчитан на 14000 листов. Встроенный веб-сервер Xerox Embedded Web Server помогает удаленно управлять устройством, а 256-битное шифрование AES обеспечивает полную конфиденциальность данных.

Плюсы:

• Тихая работа;
• Производительность;
• Поддержка формата А3;
• Дуплекс;
• Поддержка iOS и Mac OS;
• Безопасность данных.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn — от 145 000 рублей

Один из лучших МФУ для офиса 2024 — M6230cidn. Начнем с того, что перед нами цветной лазерный агрегат, который способен эффективно показать себя в условиях многозадачности. Например, его скорость составляет 30 стр./мин, а месячный ресурс — 100000 отпечатков. Это внушительные показатели, которые предполагают, что установку могут использовать одновременно несколько сотрудников. Поэтому в базовой комплектации есть также и внушительная память — 1024 Мб. С учетом того, что техника «дружит» со всеми операционными системами, она сделает документооборот особенно эффективным.

Почему мы рекомендуем приобрести эту модель? Она умеет печатать с двух сторон, обеспечена автоподатчиком, а также поддерживает всевозможные приложения. Вы сможете еще быстрее справляться со своей работой, поскольку доступна печать со смартфонов, планшетов, ноутбуков. Чтобы подкорректировать работу, есть семидюймовый дисплей.

Отдельно нужно сказать о неплохом ресурсе аппарата. Картридж для цветных отпечатков рассчитан на 6000 листов, а для монохромных — на 8000. При желании вы можете оборудовать технику увеличенным лотком для бумаги, чтобы пополнять его реже. В него помещается 1850 листов.

Плюсы:

• Скорость обработки данных;
• Большая память и хороший процессор;
• Дуплекс;
• Автоподатчик;
• Ethernet;
• 35,4 кг.

4. KYOCERA ECOSYS M5526cdw — от 89 000 рублей

Если попробовать вычислить одну из лучших моделей в линейке KYOCERA, то это будет M5526cdw. Идеальное решение для средней компании, которое умеет печатать 26 стр./мин. Кстати, в отличие от предыдущих моделей, идет в комплекте с факсом. Что касается цветных отпечатков, максимальное разрешение составляет 1200×1200 пикселей. Качественные фотопортреты делать не получится, однако для буклетов и листовок будет достаточно.

Производители укомплектовали аппарат четырьмя фирменными тонерами. Черный имеет расширенный ресурс — до 4000 страниц, а цветные — до 3000. Немаловажно, вы свободно можете использовать «не родные» картриджи. Бренд не стал ставить чипы на свои устройства.

При копировании документов модель демонстрирует ту же производительность. Предел работы копира — 999 штук. Стоит учитывать, что, несмотря на поддержку бумаги до 220 г/м2, не предназначается для фотопечати. Зато есть дуплекс, а внутренняя память составляет целых 800 Мб. Можете спокойно устанавливать оборудование!

Плюсы:

• Качество;
• Скорость;
• Ресурс;
• Поддержка AirPrint;
• Стабильность;
• Слот для SD-карт.

Лучшие МФУ для большого офиса

1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3720i — от 140 000 рублей

Топ лазерных МФУ для большого офиса невозможен без следующей модели. Если бумажной работы хватает, хочется иметь под рукой надежного помощника. Таким помощником может стать Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3720i. Производитель оснастил модель полезными примочками, которые сделают жизнь владельца проще.

МФУ умеет печатать, копировать, сканировать и опционально работать с факсами. Принтер выдает 20 стр./мин с разрешением 1200×1200 пикселей. Есть ЖК-дисплей на 10,1 дюйма, опциональная автоподача, дуплексная печать и аналогичное сканирование. К тому же вам не придется настраивать установку и тратить свое драгоценное время.

Аппарат поддерживает AirPrint и легко организует печать изображения с любых мобильных устройств. 

Плюсы:

• Низкая себестоимость отпечатка;
• Дуплексная печать и сканирование;
• Простой в работе;
• 66 кг.

2. Xerox VersaLink B605X — от 350 000 рублей

Если ваш документооборот может напугать, самое время приобрести соответствующую технику — VersaLink B605XL. Она предлагает высококачественную светодиодную печать. Работает со скоростью 55 страниц в минуту, а ежемесячно способна выдать до 250000 отпечатков. Это огромные показатели. Соответственно, и процессор нужен двухъядерный с частотой 1.05 ГГц и встроенной памятью 2 Гб.

Что касается сканера и копира, они могут обрабатывать информацию в том же темпе. Цветность исходников значения не имеет. А разрешение на выходе составляет 600×600 пикселей. Добавим к этому, что имеется дуплексная технология, автоподача.

Устройство работает с ОС Windows, Linux и Mac, а также Android и iOS. Чтобы скорректировать его работу было проще, есть в комплекте цветной дисплей. Не забывайте и о том, что можно выбрать определенные опции под нужды конкретной организации.

Комплект интерфейсов широкий: Ethernet, Wi-Fi, NFC, USB 3.0. Есть подключение к облачным сервисам и смартфонам, а также финишер — механизм, который скрепляет документы пружинами из пластика, металла. Вот такой умелец!

Достоинства:

• Высокая скорость;
• Лоток на 3250 листов;
• Картридж на 10 300 страниц;
• Дуплекс;
• Полный комплект интерфейсов.

3. Ricoh IM 2702 — от 157 000 рублей

Чтобы эффектно завершить наш топ-10 МФУ для офиса, предлагаем на закуску Ricoh IM 2702. Эта модель рассчитана на самые разные задачи, в том числе печать чертежей на формате А3. Техника умеет печатать с двух сторон со скоростью 27 стр./мин. А сканирует она 18 стр./мин. Причем максимальная плотность бумаги, с которой аппарат может работать, достигает 216 г/кв. м.

Умеет шифровать данные, что позволяет защитить файлы от несанкционированного доступа. Чтобы сохранить конфиденциальность, процесс может приостанавливаться. И для снятия блокировки нужно ввести правильные данные с ПК.

Набор интерфейсов не радует: USB 2.0/Ethernet/USB Host. Однако дополнительно можно установить модуль беспроводной локальной сети. Причем практически все процессы можно произвести самостоятельно. Ведь техника оснащается интуитивным управлением.

Чтобы аппарат не зависал, когда толпы сотрудников будут его штурмовать, к нему прилагается 2 Гб оперативной памяти и крутой процессор. Ресурс в месяц составляет 10 000 листов.

Плюсы:

• Цветной дисплей;
• Качество печати;
• Формат А3;
• Технология быстрого старта;
• 46 кг.

Теперь вы знаете, какая техника лидирует в своей ценовой категории. Остается только решить, для чего именно требуется МФУ, насколько производительным оно должно быть и какие именно дополнительные возможности приветствуются. Но если ориентироваться на наши рейтинги, разобраться будет проще. И не забывайте, что на все ваши вопросы с удовольствием ответят консультанты Форофис!