Какой шредер выбрать, чтобы утилизировать бумагу и хранить тайны эффективно

Когда компания вырастает до определенных пределов, а руководитель перестает общаться со всеми сотрудниками лично, возникает необходимость приобрести шредер. Эта небольшая простая техника легко превращает документы, скрепки, скобы, пластиковые карты, диски в небольшие фрагменты мусора. Такой подход используют все крупные компании, чтобы уменьшить объемы отходов и реже выносить корзины с мусором.

Чем больше бизнес, тем выше документооборот — количество инструкций, отчетов, контрактов. Просто так выбрасывать такие документы нельзя. Они содержат конфиденциальные сведения — личную информацию, коммерческие тайны. Шредер помогает сохранить конфиденциальность простым способом, разрезая носитель на множество мелких частей. Если вы подыскиваете такую технику, предлагаем разобраться в классах секретности шредера и особенностях подробнее.

Что такое шредер

Шредер — это оргтехника, которая измельчает бумагу на мелкие полоски. Размеры полосок, форма зависит от уровня секретности оборудования. Передовые модели способны превращать материалы в мелкую крошку, уменьшая объемы отходов. Помогают избавиться от ненужных документов в короткие сроки, а также сохранить полную конфиденциальность. Часто применяются в банковских, правительственных организациях, на предприятиях. Есть техника, которая рассчитана на измельчение банкнот, дисков, скрепок.

Аппарат разрезает лист, банкноту, диск на мелкие части, чтобы восстановить информацию было невозможно. Такое оборудование есть в любых компаниях, которые серьезно относятся к вопросам конфиденциальности. В некоторых случаях требуется особенно высокий уровень секретности.

Уровни секретности

Когда будете выбирать аппарат, не забудьте уточнить уровень секретности шредера для бумаги. Чем выше класс, тем надежнее будет уничтожение секретной информации. Согласно DIN 66399, выделяют несколько уровней конфиденциальности.

Начальный уровень секретности

P1 и P2

Практически одинаковые по классу конфиденциальности. Модели P1 измельчают бумагу на полоски толщиной до 12 мм, а P2 — толщиной до 6 мм. Длину производитель не называет, поскольку она идентична размеру бумажного листа. Начальные уровни секретности обеспечивают минимальную защиту. Восстановить документы, разрезанные на полосы, просто. Такие модели рекомендуются для утилизации публичных или внутренних документов, которые не представляют особой ценности.

Например, Comix S202 способен утилизировать одновременно до 5 листов, а в корзине помещается 9 л отходов. Техника запускается и останавливается автоматически, а также имеет функцию реверса. А стоит в пределах 2000 рублей.

Модель ProfiOffice Piranha EC 6 S хорошо купить как для личного пользования в офисе, так и для дома. Техника имеет небольшие размеры, легко поместится на рабочем столе или под ним. Загрузить в нее одновременно можно сразу 6 листов. А поскольку цена составляет 6 096 рублей, это отличное решение для любой поставленной задачи.

Обычно главный недостаток техники — корзина быстро заполняется отходами. Широкие полоски бумаги плохо утрамбовываются под собственным весом. Опорожнять ее приходится часто.

Оптимальный вариант для офиса

P3

Измельчают документы на фрагменты шириной до 2 мм. Самые популярные модели разрезают бумагу на отрезки размером 4 х 50 мм. В итоге стандартный лист прекращается в 310 кусочков. Восстановить его уже не будет так просто, как в первых двух случаях. Такая техника рекомендована для утилизации коммерческих предложений, презентаций, прайсов.

Например, недорогой Гелеос УМ-34 обеспечивает способ перекрестного измельчения 17 листов одновременно. Считается быстрым, поскольку скорость работы достигает 90 мм/сек. С учетом разовой загрузки его можно назвать одним из лидеров в области шредеров с корзиной вместимостью до 30 л. Перерабатывает скрепки, скобы, пластиковые карты, диски. Оснащается индикатором перегрева. Отлично впишется в любые офисные интерьеры. Стоит при этом 14 176 рублей.

Гелеос АП 40-4 — идеальное решение для офиса. Помогает уничтожать бумаги стопками. Одновременно можно загрузить в технику до 170 листов. Причем работать в таком режиме он способен в течение часа, после чего нужно будет сделать получасовой перерыв. Что является одним из самых высоких показателей среди шредеров. А если машина простаивает, система ЕСО отключает ее от сети. Есть автоматическая защита от перегрева, заполненной корзины. Индикатор сообщит вам о том, что дверца устройства осталась открытой, и это нужно исправить. Стоимость модели достигает 38 599 рублей.

P4

Класс секретности шредера зависит от величины фрагментов, на которые техника способна разрезать лист. Устройства P4 — оптимальное решение для большинства современных компаний. Помогает разрезать лист бумаги на 390 фрагментов величиной 4 х 40 мм. Восстановить вручную такие документы невозможно. Поэтому техника рекомендована для уничтожения конфиденциальных документов, в которых содержится коммерческая тайна или личные сведения, отчетность, выписки из банков.

Восстановить бумаги, уничтоженные таким оборудованием, могут только спецслужбы. Они используют программное восстановление. Каждый кусочек фотографируется с двух сторон, а затем снимки загоняются в программу, которая позволяет сложить «пазлы».

Стоимость такой техники начинается от 30 000 рублей. Например, ProfiOffice Alligator 707 CC+ измельчает носитель на кусочки размером 2х9 мм. Автоматически запускается и останавливается, а во время работы светится неоновым светом. Практически не шумит, а в формате ожидания потребляет 0 энергии. Стоит 38 999 рублей.

P5

Подойдет для уничтожения строго конфиденциальных документов — стратегических планов, исследований, документы первых лиц. Разрезает лист А4 на 2000 кусочков шириной не более 2 мм. Восстановить вручную уничтоженный материал невозможно. Однако программное восстановление по методу спецслужб затруднено, но возможно.

Например, New United ET-10HS отлично подойдет для малого или среднего офиса. Практически не шумит, имеет колеса для перемещения по офису, а также сертифицирован по международным системам TUV и Interte. Величина кусочков составляет 1х8 мм, корзина рассчитана на 34 л, а за раз можно загрузить до 12 листов. Стоит техника 81 552 рубля.

Идеальное решение для офиса — Bulros 870C, который за раз способен уничтожить до 20 листов. Корзина рассчитана на 34 л, а размер фрагментов составляет 2х10 мм. Обладает всеми полезными опциями, которые пригодятся в офисе. Автоматически запускается, останавливается, а реверс помогает, когда количество загруженных листов больше, чем требуется. Техника сообщает о перегреве, заполненности корзины, а стоит 49 136 рублей.

Защита от спецслужб

P6 и P7

Обычно такую технику применяют госучреждения, спецслужбы, секретные подразделения. Степень секретности шредера максимальная. Один листок разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить такие бумаги практически нереально, даже используя передовое оборудование. Такие модели используются для утилизации особо секретных документов государственной важности.

Среди минусов стоит отметить низкую производительность, а также такие модели не перерабатывают скрепки, диски, карты. Режущие механизмы достаточно уязвимы. Нужно обеспечить тщательный уход, чтобы они могли прослужить долгие годы.

Например, техника Гелеос УП 21-7+ разрезает документы на фрагменты величиной 0,8-1 мм. Предназначается для личного пользования или для использования небольшой группой пользователей. Благодаря колесам, его легко перевозить по офису, а специальное окошко позволяет следить за наполняемостью корзины. Оснащается автоматической защитой от перегрева, а стоит всего 44 463 рубля.

Модель HSM Securio B32 разрезает бумагу на фрагменты 1х5 мм. Преимущество в том, что техника способна уничтожать скобы, скрепки. Работает максимально тихо, имеет защитные устройства, которые предотвращают попадание внутрь галстуков, волос. Включается и выключается автоматически, экономно расходует энергию. А корзина рассчитана на 82 л. Этого достаточно, если изделие приобретается в пользование для небольшого коллектива. Стоимость достигает 221 940 рублей.

Итак, чтобы вам проще было ориентироваться в технике, мы составили таблицу по уровням секретности для шредера.

Шредеры помогают быстро справиться с большими объемами ненужных бумаг, а главное — сохранить конфиденциальность. Главное — правильно выбрать класс секретности уничтожителя бумаг, возможности техники. Однако проблем в этой области не будет, потому что производители предлагают огромное количество моделей для решения разных задач дома, в офисе или госорганизации.