Документы путаются и теряются, поэтому важно создать оптимальные условия для хранения. Например, сшивать их брошюратором. Техникой часто пользуются студенты, офисные работники или сотрудники архива. Процесс оформления рефератов, научных докладов, презентаций, любой другой документации становится проще. Аналогичные установки есть в типографиях, чтобы выпускать календари, ежедневники и даже книги. Составили инструкцию для тех, кто не знает, как пользоваться брошюратором, но кому предстоит на нем работать.
В чем суть переплетчика?
Прародителем брошюровщика считается обычный степлер. Иногда он и сегодня используется для сборки документов. Однако результат выглядит не презентабельно, а пользоваться подшивкой неудобно. Другое дело — профессиональное устройство. Не только пробивает отверстия в бумаге, но и собирает материалы на пружину или термоклей. Такой комплект выглядит солидно, а пользоваться им комфортно. Если речь идет о сборке на пружину, бумаги можно будет изымать или добавлять.
Для справки! В зависимости от модели максимальный предел составляет 500 листов. А толщина пружины подбирается с учетом работы.
Виды переплета и особенности
Существует три вида оборудования, каждый из которых производит сборку документации по-своему.
1. На пластиковую пружину
Популярность легко объясняется тем, что пластиковые расходники доступнее по цене. Это единственный тип оборудования, позволяющий изымать или добавлять бумаги, а также использовать пластиковую модель многократно.
Есть и недостатки. Например, невозможно раскрыть папку на 360°. Поэтому сфера применения ограничивается прайсами, рекламными проспектами, пресс-релизами, подшивками материалов.
2. На металлическую пружину
Надежный переплетчик, позволяющий добиться наиболее высокого качества брошюрования. Однако стоит дороже остальных. Расходные материалы использовать повторно не получится. А ограничение по количеству переплетенных листов наиболее низкое. Подойдет для каталогов, календарей, блокнотов, тетрадей.
3. На термокорешки
Способ, который используется реже других. Приближает качество брошюр к типографскому, однако стоит дорого. Нельзя использовать повторно расходники, сами страницы. Обычно применяется при создании научных трудов, учебных пособий.
Как работать с брошюратором
Давайте пошагово разберемся, как действовать, если вы впервые оказались один на один с переплетчиком.
Механический аппарат
1. Проводим подготовку
Установка ставится на твердую ровную поверхность. Заранее нужно сложить сшиваемые бумаги в стопку, а также выбрать обложку: из картона или ПВХ-пленки. Желательно протестировать технику, проведя перфорацию нескольких ненужных черновиков.
2. Делим документацию на части
Провести перфорацию одновременно можно для 25–28 листов. Некоторые переплетные машины пробивают только 10–15 бумаг зараз. Если объем больше, нужно разделить материалы на пачки.
3. Помещаем стопку в аппарат
Листы должны лежать ровно, а папка помещается в нишу до упора. Не забываем зафиксировать стопку боковыми зажимами. Затем нажимаем на рычаг перфорации и достаем партию.
4. Готовим обложку
Любая обложка, будь она из картона или пластика, перфорируется отдельно.
5. Ставим пружину
Пришла очередь пружины, на которую собираются перфорированные документы. Она может быть металлической или пластиковой. В первом случае изделия приходится нарезать. Помещаем расходник на гребенку, а потом используем боковой рычаг, чтобы ее разжать. В образовавшееся пространство вставляем стопку документации: сначала обложку, основное содержание, обложку. Несколько раз проверяем, правильно ли вставлены бумаги, потому что разжать изделие из металла будет непросто. Затем поворачиваем рычаг, закрывая пружину.
6. Очищаем поддон
Когда все манипуляции завершены, открываем поддон и убираем отходы от проведенной перфорации.
Электрический аппарат
Разбираемся, как пользоваться брошюровщиком автоматизированного типа.
Если речь идет о типографии или крупном офисе, механической установки будет недостаточно. Нужен электрический переплетчик. Техника ускоряет процесс. Достаточно нажать на клавишу, чтобы запустить привод для пробивки отверстий.
Сегодня электропереплетчики предлагают широкий выбор опций:
- отключаемые ножи;
- вертикальная загрузка бумаги;
- отсек для пружин;
- регулируемый отступ перфорации. <
Это делает процесс удобнее. Принцип работы схож с механическим оборудованием. Главное — тщательно просмотреть инструкцию. Каждый производитель наделяет модели собственными особенностями, которые могут влиять на процесс перфорации, сшивания.
Чек-лист для тех, кто выбирает брошюратор
Понять, какая модель подойдет, поможет наша подсказка.
1. Производительность
Заранее определите, сколько материалов требуется прошивать за день или неделю. Если величина приближается к 4000 единиц, механическая модель не подойдет. Оптимальным решением станет электропереплетчик. Однако вне зависимости от техники пружина вставляется и раскрывается вручную.
2. Толщина стопки
Количество бумаг в стопке определяет, какой материал вам потребуется. Пластиковые изделия сшивают до 500 штук, а металлические — всего 120 штук. При этом диаметр пружины подбирается индивидуально, в зависимости от количества сшиваемых документов.
3. Пружины
Пластиковые изделия стоят дешевле, могут использоваться повторно, открываются и закрываются, чтобы у вас была возможность доставать и возвращать документы на место. А еще их цветовая гамма шире, чем у металлических аналогов. Однако они не открываются на 360° и выглядят менее презентабельно.
Металл всегда смотрится дороже. Однако количество документации, которое может разместиться на такой пружине, ограничено 120 листами, а использовать сам расходник второй раз уже не получится. Зато вы можете раскрыть подшивку на 360°.
4. Перфорация
Чем больше листов получается пробить одновременно, тем скорее получится прошить работу целиком. Поэтому в крупных офисах или типографиях нужны модели, которые умеют перфорировать большое количество документов. Обычно максимум составляет 25–28 штук. Многие модели пробивают зараз всего 10–15 штук.
5. Расстояние до края
Регулировка глубины перфорации — расстояния до края — особенно полезна, когда стопка содержит более 200 листов. Вы можете задать расстояние от края бумаги до отверстий. Если блок слишком большой, это расстояние можно делать поменьше. Так будет удобнее просматривать работу. Однако нужно помнить, что малое расстояние до края — это риски снижения срока службы переплета. Поэтому важно правильно подобрать отступ, чтобы достичь «золотой середины» между удобством и практичностью прошивки.
Для этого вам пригодится наша памятка, в которой на первом месте идет толщина папки, а на втором — величина отступа от края:
- 6–8 мм — отступают 2 мм;
- 10–12 мм — 3 мм;
- 14–18 мм — берут 4 мм;
- 120 мм и больше — обычно 5 мм.
Для справки! Помните, что техника предназначается для работы с бумагой. Не нужно пробовать пробивать другие материалы. Иначе установка сломается.
6. Пуансоны
Отключаемый ножи можно выводить из работы по одному. Там, где нож отключается, отверстие не проделывается. Опция полезна, когда формат нестандартный. Часто используется при создании перекидных календарей.
7. Материал корпуса
Чаще всего техника производится из прочного пластика. Такой корпус не боится легких ударов и падений, мало весит. Поэтому установку легче переносить из кабинета в кабинет. Изделия с металлическим корпусом выглядят солиднее, но цена будет выше.
8. Контейнер для отходов
Убедитесь, что оборудование идет в комплекте с контейнером для отходов. Иначе все помещение будет покрыто конфетти из обрезков, оставшихся от перфорации.
9. Формат
Чаще всего встречаются модели формата А4. Однако на рынке есть также аналоги более крупные — формата А3. Пригодятся при работе с чертежами, рисунками, схемами. В некоторых случаях пользователь может отрегулировать формат.
В чем преимущества брошюрования?
Собственный переплетчик в доме или офисе дает немало преимуществ, которые мы перечислим ниже:
- Удобное хранение, использование документов. Листы прочно сшиваются между собой, надежно скрепляются на пружину или клей. Переплет не разболтается при использовании, как это бывает с продукцией, выполненной в скоросшивателе. Страницы легко переворачиваются, а в случае с металлическими изделиями могут отбрасываться на 360°.
- Документы выглядят опрятно, солидно. Каждый элемент аккуратно перфорируется, а затем собирается на пружину, которая может быть любого цвета.
- Эстетика печатной продукции. Поддерживать офисный стиль нужно не только одеждой или интерьером. Важны мелочи. Такие, как способ хранения документов.
Мы предоставили инструкцию в картинках, как пользоваться брошюровщиком, а также составили чек-лист по выбору оборудования. Отталкивайтесь от потребностей офиса или типографии, когда выбираете технику. Например, если вы работаете с несколькими отчетами и презентациями в день, достаточно будет механической модели. Если же в обработку отправляются десятки документов, потребуется автоматизированный помощник. Для длительного применения, хранения лучше подойдут металлические расходники. Однако в плане оформления больше возможностей предлагают пластиковые варианты. Если же предполагается, что в комплект будут подшиваться еще документы, пластиковые модели — верное решение.
ForOffice предлагает широкий выбор брошюровочной техники, а также квалифицированную помощь консультантов.
