Типичный набор офисной оргтехники в 2023 году — принтер, ксерокс, сканер, факс. Но если раньше такой комплект мог занимать целый стол, сегодня его размеры уменьшились до одного МФУ, которое расшифровывается как многофункциональное устройство. Все потому, что какой-то производитель заметил: техника состоит из однотипных компонентов, поэтому их можно объединить под одним корпусом. Получилось удобно и практично, поэтому оборудование быстро стало популярным. Предлагаем подробнее разобраться в расшифровке, что такое МФУ и кому оно пригодится.
Зачем нужно МФУ?
Задача многофункционального устройства — повысить скорость обработки информации в офисе. Техника умеет сканировать, распечатывать и обеспечивать постпечатную обработку документов. При этом делает все быстрее, чем три отдельных устройства. Поэтому станет отличным помощником на предприятии, в крупных офисах и даже дома.
В чем преимущества устройства?
Главное достоинство в том, что пользоваться МФУ гораздо удобнее, чем тремя устройствами по отдельности. Вместе с этим вы получаете:
1. Уменьшается бюджет покупки.
Вместо принтера, сканера и копира можно приобрести одно многофункциональное устройство. Его стоимость выше самого дорогого и специализированного устройства из всех перечисленных всего на 10-20%. Однако взамен вы получаете трех- или четырехкратную выгоду. При этом расходные материалы, сервисное обслуживание — все это будет дешевле для одного аппарата, чем для нескольких. Не придется обращаться в три разные компании, чтобы получить помощь.
2. Ускоряется работа.
Прибор быстрее справляется с офисной работой, чем привычный принтер, сканер или факс. Не нужно несколько раз сканировать или копировать документ, чтобы распечатать его или пустить в обработку. Установка сохраняет результат работы в облаке или отправляет его на электронную почту. При этом сотрудникам не приходится бегать по всему офису, чтобы выполнять разные задачи.
3. Требуется меньше пространства.
Размеры МФУ меньше, чем у трех аппаратов вместе взятых. Это позволяет сэкономить полезное пространство в офисе. Требуется всего одна розетка, чтобы подключить оборудование. А появление моделей, поддерживающих интерфейсы беспроводной связи, позволяет устанавливать их в любой части офиса.
4. Упрощается применение.
Панель управления не сложнее, чем у стандартного принтера. Не придется разбираться, как управлять копиром, принтером, сканером по отдельности. Достаточно изучить одну инструкцию. Интуитивное управление позволит быстро разобраться с основными функциями.
5. Себестоимость копий становится ниже.
Уменьшается количество расходных материалов — тонера, бумаги, — а это положительно сказывается на себестоимости копий. Получится не накапливать ненужный мусор.
6. Можно работать без ПК.
Чтобы сделать копию, отсканировать документ или распечатать материал, не нужно включать компьютер. Можно действовать автономно, что сокращает время выполнения операции.
7. Возможность расширять «умения» аппарата.
Современные аппараты выпускаются в виде модульной конструкции. Можно выбирать те составляющие, которые нужны сейчас, и отказаться от ненужных. Это сократит бюджет покупки. А в перспективе разрешается усовершенствовать возможности установки.
8. Повышается надежность аппарата.
Количество движущихся частей в МФУ меньше, чем в трех отдельных установках. Одни и те же механизмы отвечают за печать, подачу, прием. Это значит, что общая надежность аппарата повышается.
Для справки! Серьезным минусом является то, что аппарат имеет сложный механизм, поэтому ремонт будет в разы сложнее. А если закончится тонер в картридже, это остановит не только печать, но и копирование. Возможной останется только опция сканирования.
Устройство, принцип работы, технические характеристики каждого модуля МФУ
Чтобы понять, что это — МФУ, нужно разобраться в его строении. Давайте посмотрим, что может находиться внутри аппарата и как он работает.
Принтер
1. Лазерный
Чаще всего используется в офисах с большим и средним документооборотом, иногда может приобретаться для домашнего использования. В приоритете — текстовые документы, возможно, с цветными картинками и диаграммами для презентаций, рефератов. Для распечатки фотографий, рекламных буклетов, плакатов не подходит.
Принцип печати следующий. Есть картридж с тонером — мелким порошком с отрицательным зарядом. Порошок притягивает изображение на бумаге с положительным зарядом, а затем путем нагрева и давления тонер припаивается к листу. Благодаря этому картинка надежно закрепляется на бумаге.
В базовую комплектацию обычно включаются картриджи, заправки которых хватает на распечатку 2000 страниц. Но вы можете приобрести модели с большими параметрами — от 3000 до 10000 отпечатков или больше. Скорость распечатки может достигать 50 стр/мин.
Себестоимость отпечатка получается низкой, скорость печати — высокой. При этом доступна дуплексная распечатка, когда установка одновременно или по очереди наносит изображение на обе стороны листа.
2. Струйный
Если нужно распечатывать снимки, рекламную продукцию, идеальным решением станет струйный МФУ. Такой аппарат снабжается отсеками для чернил. Их количество может составлять до 6 цветов и больше. Полутона получаются путем смешения основных оттенков.
Недостаток в том, что краска быстро заканчивается, а сами картриджи делаются небольшого размера. Чтобы это не происходило слишком быстро, разработчики предлагают изделия с увеличенными отсеками для чернил на 70 мл, а также СНПЧ. Последняя позволяет избежать неудобств, связанных с тем, что нужно постоянно менять картриджи или пополнять запасы чернил. Встроить ее в корпус аппарата не получается, поэтому обычно СНПЧ выглядит как аккуратный контейнер сбоку от оборудования.
Струйные модели часто приобретаются для дома, чтобы распечатывать семейные снимки, рефераты, доклады.
3. Светодиодный
Ближайший «родственник» лазерного принтера, и назначение такого вида МФУ — скоростная печать текстовых документов. Механизм нанесения, закрепления тонера ничем не отличается. Разница состоит в электризации фотобарабана. Если в лазерных установках для этого используется лазер, то в светодиодных — светодиод. А поскольку конструкция элемента более компактная, надежная, производители имеют реальную возможность уменьшить размеры принтера. В остальном по техническим характеристикам модели практически идентичны.
Из особенностей — МФУ со светодиодными принтерами находятся на стадии распространения, поэтому количество моделей на рынке ограничено. Картриджи стоят в 1,5-2 раза дороже, но и служат значительно дольше. А если говорить о цветных установках, цена будет еще выше.
Сканер
В многофункциональном устройстве могут использоваться два типа сканера:
1. Планшетный
Выглядит как стеклянная рамка, на которой располагается оригинал. Это может быть лист бумаги, книга, пленка, документ. В момент сканирования документ должен быть неподвижен, поэтому сверху прижимается крышкой. Работает установка бесшумно.
2. Протяжной
Используется для сканирования отдельных листов. С книгами, журналами, документами не работает. Однако отличается большой скоростью обработки информации. Источник протягивается между барабаном и статичным датчиком, чтобы сведения отсканировались.
Планшетная модель универсальна, подойдет для офиса, дома. Однако по качеству, скорости обработки информации лидирует протяжная модель. Оптимальное решение для крупных фирм, где нужно быстро сканировать большие объемы бланков, договоров.
Копир
Это совместная работа сканера и принтера. Первый прочитывает документ, преобразуя его в понятный для принтера растровый формат, а затем пересылает на распечатку. Так происходит процесс копирования.
Факс
Иногда установка оснащается факсом. Технология используется редко, потому что почти вытеснена электронной почтой. Чаще всего механизм факсимильного аппарата реализуется программно. Это значит, что устройство подключается к сети, а пользователь добавляет из интерфейса документ на печать с пометкой факс, указывает номер и отправляет его. Аппарат сам дозванивается до адресата, устанавливает соединение, передает материал.
Дополнительные функции
Давайте посмотрим, за счет чего можно расширить функциональный комплект базового МФУ:
- сортер служит для разделения отпечатанных листов на группы, количество отпечатков в группе можно отрегулировать;
- печать на разных носителях — картах, конвертах, матовой или глянцевой фотобумаге, пленках, этикетках, рулонных материалах;
- функция отключения полей позволяет распечатывать фото, рекламные материалы на всей поверхности бумаги;
- поддержка AirPrint, чтобы отправлять документы на печать с «яблочных» гаджетов без установки драйверов;
- слот для карт памяти, чтобы ускорить обработку сложной информации;
- поддерживаемые форматы: PDF, PPDS;
- подключение Google Cloud Print, чтобы иметь возможность отправлять документы на печать, находясь даже за пределами офиса;
- возможность отправлять отсканированные, скопированные материалы на электронную почту;
- прямая печать позволяет распечатывать материалы сразу с фотоаппарата, смартфона, другого гаджета;
- брошюровщик для соединения нескольких распечатанных листов в единый документ;
- степлер для объединения листов в отдельные группы;
- аккумулятор позволяет продолжать работу даже в момент отключения электричества.
Какое МФУ лучше выбрать?
В зависимости от задачи, которая перед вами стоит, выбор может быть разным.
Для дома
Для личного пользования МФУ покупается редко. Обычно теми, кто дома делает курсовые, распечатывает или сканирует документы. Для базовых потребностей подойдут модели, печатающие со скоростью 8-10 стр/мин. Лоток с бумагой должен быть рассчитан на 250-300 листов, а месячная производительность — 3000-10000 отпечатков.
Например, Xerox WorkCentre 3025BI. Установка весит всего 7,5 кг, а занимает площадку 25×36×40 см. При этом имеет беспроводной интерфейс, поэтому отправить бумаги на распечатку можно из любой точки дома или офиса. Передняя ЖК-панель упрощает управление, а сканировать можно как в ч/б варианте, так и в цвете с разрешением 600×600 пикселей. Лазерный принтер выдает 20 стр/мин, может работать с разными типами бумаги, а максимальная производительность составляет 15000 стр/мес.
Для малого офиса
В офисе техникой пользуется сразу несколько сотрудников, поэтому она должна быстро обрабатывать поступающие заявки, отпечатывать документы с высокой скоростью — до 30 стр/мин. В лоток должно помещаться минимум 500 страниц. Хорошо, если ресурс превышает 10000 отпечатков в месяц, а также есть функции степлирования, фальцовки, брошюровки.
Хорошим вариантом для небольшого бизнеса станет Brother DCP-L2520DWR, который весит всего 10 кг, а занимает пространство 39×40×26 см. При этом установка печатает со скоростью 26 стр/мин, имеет опцию дуплекса, разогревается за 9 с. Оснащается внутренней памятью на 32 Мб. Режим экономии тонера позволяет уменьшить затраты на расходные материалы, а поддержка беспроводной сети упрощает поиски места для установки аппарата.
Для большого офиса
Пригодится аппарат, который умеет печатать со скоростью от 30-40 стр/мин, при этом его месячный оборот может достигать 200 тыс отпечатков.
Xerox VersaLink B605XL предназначено для того, чтобы сделать бизнес максимально эффективным. Установка весит 43 кг, занимает площадку 50×47×84 см. При этом печатает со скоростью 55 стр/мин, оснащается двухъядерным процессором и встроенной памятью на 2Гб. Поворотный сенсорный экран делает управление максимально удобным. А также у покупателя есть возможность выбирать комплектацию для офисной техники.
Мы разобрались, что такое МФУ принтер. Если нужно сократить расходы на покупку оргтехники, снизить себестоимость отпечатка и вместить целую печатную лабораторию на одном столе, это лучшее решение на рынке. Обычно объединяет в себе принтер, сканер, копир, иногда — факс. Благодаря модульной конструкции можно «собрать» аппарат под нужды своего бизнеса.
