Шредеры уже давно стали важной частью офисного документооборота, поэтому производители выпускают их в огромном количестве. Чтобы не запутаться при покупке оргтехники, нужно отталкиваться от базовых задач, которые вы собираетесь решить с их помощью. Рассказываем, какой шредер лучше купить для офиса в 2024 году и почему.
Требования к офисным шредерам
Главная функция техники в том, чтобы измельчать бумагу. Многие модели способны также дробить карточки, картон, диски, прочую продукцию. Чтобы оценить возможности оборудования, важны следующие параметры.
Время непрерывной работы
Если постоянно измельчать бумагу не нужно, лучше остановить выбор на устройствах, работающих с перерывами. Такие аппараты оснащаются небольшими корзинами. Аналоги с высокой производительностью, которые подолгу работают ежедневно, отличаются вместительными корзинами, заполняющимися за несколько часов или дней. При этом обязательно комплектуются защитными механизмами против перегруза, чтобы не допустить поломки устройства из-за переработки.
Количество подаваемых листов
Производительность установки зависит от того, сколько документов можно отправлять на измельчение за раз. Этот параметр может различаться с учетом плотности бумаги. Обычно в настройках указывается показатель для листов плотностью 70–80 г/м?. Он может варьироваться от 5 до 500 экземпляров.
Мощность двигателя
Обычного движка более чем достаточно для выполнения ежедневных задач. Для промышленного измельчителя, который используется для архивного уничтожения, разработчики выбирают моторы помощнее. При этом нужно понимать, что предельные значения ограничены по времени. Двигатель не способен долго работать на максимальных оборотах.
Производительность
Варьируется от пары сотен до нескольких тысяч документов за смену.
Интеграция
Мощные установки требуют подключения к стационарной энергосети. Некоторым достаточно энергии, которую они потребляют от компьютерного USB-порта. Компактные аппараты функционируют от аккумуляторов.
Типы уничтожителей
Существует несколько сценариев применения шредера. Давайте разберемся в них подробнее, чтобы выбрать подходящий.
Архивный
Такая разновидность аппаратов применяется для обработки большого количества бумаги, дискет, дисков, банковских и прочих пластиковых карт. Чаще всего используется в крупных корпорациях или госорганизациях министерского уровня. Средняя производительность такого подтипа составляет 2 000 документов в сутки. Особенность в том, что техника нарезает листы на нестандартные кусочки, поскольку требуется поддерживать высокий уровень секретности. Установки готовы функционировать круглые сутки без перерывов.
Для перетирания в пыль
Шредер способен измельчать бумагу до состояния пыли. Именно так утилизируются документы с разными видами тайн: коммерческой, государственной, военной. На выходе получается взвесь из мельчайших кусочков непонятно чего, которую невозможно собрать в единое целое даже при большом желании и применении суперсовременных программ. Такой способ отлично подходит для ликвидации бумаг с «мокрыми» печатями, грифом «секретно», о существовании которых знает ограниченное количество лиц.
Для обычного офиса
Если вам не нужно придерживаться повышенных стандартов секретности, а также интегрировать установку в определенный отдел, достаточно будет базового шредера. Разовая загрузка — до 40 листов.
Для небольшого офиса
При скромных запросах подойдет техника, которая принимает одновременно до 20 экземпляров. Она может использоваться периодически, а не постоянно, а формат бумаги варьируется от А3 до А5. С учетом модели умеет измельчать флоппи и CD-диски, пластиковые карты.
Для дома
Принимает до 10 листов одновременно, а из-за скромных размеров поместится под любым столом. Степень секретности составляет 1–3 уровень. Нужна, чтобы не накапливать пачки отработанной бумаги.
Способы резки
Выделяют всего три способа нарезания материала.
Параллельный
Техника нарезает материал на полосы определенной ширины. Применяется, когда требования к сокрытию данных минимальные. Тщательного измельчения не требуется. Из таких полосок можно легко восстановить документы, тем более что сегодня для этих целей имеется множество программ.
Перекрестный
Ножи находятся под углом друг к другу. Бумага тщательно измельчается на ромбовидные кусочки. С учетом уровня конфиденциальности элементы получаются больше или меньше.
Крошка
Бумага нарезается на такие мелкие части, что даже разглядеть на ней буквы невозможно.
Степень секретности
Документы могут содержать информацию разной степени доступности. Некоторые из них не представляют никакой угрозы для компании или организации, а некоторые не должны попасть в посторонние руки. Поэтому техника делится на несколько категорий соответственно уровню секретности.
Первая. Документы не нуждаются в поддержании высокой степени безопасности. Даже если они попадут в чужие руки, ничего плохого не случится. Материалы разрезаются на полосы шириной 10 мм.
Вторая. Сюда попадают приказы, внутренние распоряжения, переписки между отделами, договоры с клиентами и партнерами. Однако по ним не получится определить финансовую политику или общие денежные обороты. Для измельчения достаточно нарезать материалы на полосы шириной 5–6 мм.
Третья. Материал не только нарезается на полосы, но также измельчается до состояния фрагментов длиной 6 см или меньше.
Четвертая. Сюда относятся важные документы, которые не должны попадать в общее поле зрения. Измельченные кусочки не превышают по размерам 2х15 мм.
Пятая. Повышенный уровень секретности. Эти документы используются только конкретными отделами, специалистами. Фрагменты получаются 0,8х12 мм.
Шестая. Документы затрагивают государственные тайны, военные планы, запатентованные разработки. После прохождения через ножи фрагменты не должны превышать кусочки 0,8х0,6 мм. Фактически документы стираются в пыль.
Дополнительные параметры
Лучшие шредеры для офиса включают в комплектацию полезные опции, делающие применение техники максимально комфортным и эффективным. Смотрим, что может пригодиться.
Реверсная система возврата
Случается, что пользователь автоматически загружает в машину нужные документы, и тогда функция реверса позволяет вернуть бумаги владельцу или то, что от них осталось. Также эта опция будет полезна, если документы застряли между ножами или произошла какая-то поломка.
Автоподача
Суть в том, что техника самостоятельно запускается, когда сырье погружается в приемное отверстие. Режущие ножи начинают перемалывать бумагу, а когда все материалы попали в корзину, техника самостоятельно переходит в спящий режим.
Счетная функция
Аппарат пересчитывает, сколько страниц пустил в ликвидацию. Эта информация может быть полезна владельцу, чтобы оценить степень загруженности техники.
Дисплей
Демонстрирует текущие и конечные параметры операций, которые касаются наполнения урны, терморежима.
Автоматика, контроль
Установка самостоятельно отключается, когда корзина заполнена доверху и нуждается в очищении. Окно для визуальной проверки полноты корзины, позволяет вовремя опорожнять корзину.
Автозащита
Техника отключается при достижении критических температур.
Встроенные ролики
Идут в комплекте с высокопроизводительными аппаратами. Помогают вывозить урну для опорожнения.
Уровень шума
Относительно комфортным считается звук в районе 60–65 Дб. Более громкий звук будет мешать общению с коллегами, посетителями, партнерами при разговорах по телефону или личной встрече.
Безопасность
Степень безопасности важна при уничтожении документации. Чем выше уровень секретности, тем меньше должны быть кусочки бумаги. Измельчение в пыль не позволяет восстановить документы даже при большом желании. Некоторые модели способны измельчать не только бумагу, но и карты, диски.
Надежность
Нужно так подобрать оборудование, чтобы оно работало без перебоев и вынужденных остановок. Для этого нужно изучить производителей, технические характеристики, а также отзывы пользователей.
Удобство
Не менее важно, чтобы шредер был максимально комфортным в работе. Для этого производители включают в комплектацию автоподачу бумаги, индикатор перегрева, заполнения. Хорошо, если установку можно легко очистить от мусора.
Рейтинг лучших шредеров для офиса 2024
Собрали для вас несколько шредеров с разными показателями, которые получают наивысшие оценки от покупателей.
Открывает рейтинг шредер, который считается наиболее мощным в категории с третьим уровнем конфиденциальности. Пользователи высоко оценивают тот факт, что в лоток одновременно можно загрузить до 40 листов. Причем скрепки, скобы снимать не нужно, потому что аппарат отлично измельчает твердые материалы, включая пластиковые карты и диски. В корзину помещается 130 литров обрезков, поэтому техника получилась довольно габаритной. Зато опорожнять корзину придется реже.
Техника вобрала все ценные базовые опции. Она начинает работать автоматически, как только в лоток попадает бумага. Есть самостоятельное выключение и реверс, а мощность мотора составляет 1200 Вт. Этого достаточно, чтобы организовать непрерывную работу без угрозы для двигателя. Для управления используется электронный и сенсорный дисплей.
Рабочая панель отображает наиболее важные процессы, происходящие под крышкой: затор, перегрев, открытая дверка, замятие бумаги, переполненная корзина. Что касается измельчения, аппарат разрезает бумагу на элементы размером 4х30 мм. Скорость уничтожения составляет 75 мм/сек. Ножи изготавливаются из качественной стали, поэтому долго остаются острыми.
Особенности:
- Подойдет для крупных офисов и госучреждений.
- Высокая мощность.
- Большая корзина.
- Третья степень секретности.
- Все нужные индикаторы выведены на панель.
Следующим в топе будет еще один аппарат от Bulros. От предыдущей модели его отличает небольшая корзина — всего на 34 литра. Количество материалов, которое можно загрузить в лоток одновременно, равняется 17 единицам, а скорость уничтожения — 50 мм/сек. Техника разрезает бумагу перекрестным способом, получая фрагменты величиной 4х40 мм. Это соответствует третьей степени секретности.
Мощный мотор вместе с ножами из качественной стали позволяет измельчать не только бумагу, но также пластиковые карты, диски, скобы, скрепки. При этом техника шумит в пределах разумного — всего 55 Дб.
В базовую комплектацию входит маленький экран, на который выводятся все индикаторы готовности: автостарт, перегрев, наполнение корзины, реверс, открытая дверца. В случае перегрева, а также ситуации, когда пользователь касается рабочей области приемника, аппарат автоматически выключается. При этом весит установка 16,7 кг.
Особенности:
- Подходит для малого офиса, личного пользования.
- Мощный мотор.
- Многоуровневая защита.
- Современный дизайн.
- Качественное исполнение.
Еще один лидер среди офисных аппаратов-измельчителей, который известен приличной производительностью и стабильной работой. Его возможностей будет достаточно для небольшого офиса или для применения 1–5 сотрудниками. Техника обеспечивает четвертый уровень секретности, поскольку организует перекрестное нарезание бумаги на элементы величиной 4х35 мм. Функция Safety Lock полностью деактивирует устройство на время простоя, при этом техника совсем не потребляет электроэнергию.
В комплектацию входит относительно мощный электродвигатель на 240 Вт, благодаря которому техника свободно измельчает кредитные карты, компакт-диски, скрепки, скобы. За одну загрузку справляется с 8 листами, а работает со скоростью 50 мм/сек. Шумит больше, чем предыдущие варианты (65 Дб), но тоже в рамках дозволенного.
Ножи выполняются из стали высокого качества, производитель предоставляет на их гарантию в 3 года. Имеется реверс, который предотвращает бумажные заторы. Корпус сделан из ударопрочного пластика, а в корзине помещается 14 литров. Весит установка чуть больше четырех килограмм.
Особенности:
- Четвертая степень секретности.
- Мощный двигатель, острые ножи.
- Автоматическое управление.
Высокопроизводительный шредер для маленького офиса или дома, который захватывает сразу 12 листов и разрезает их на части величиной 4х40 мм. Перекрестный рез позволяет получить четвертую степень конфиденциальности, по этой причине можно рекомендовать для уничтожения важных офисных бумаг.
Производительность установки получается невысокой: до 500 листов в день. При этом в выдвижную корзину на колесиках помещается 18 литров измельченного мусора. Большое окошко позволяет контролировать ее заполняемость. Скорость, с которой осуществляется ликвидация, составляет 33 мм/сек.
Мощности мотора и остроты ножей будет достаточно, чтобы уничтожать пластиковые карты, диски, скобы. Кстати, гарантия на ножи у производителя приличная: целых 5 лет. А чтобы гарантировать сотрудникам безопасность, техника снабжается защитой от случайного включения. Весит аппарат 6,6 кг, а шумит прилично — 70 Дб.
Особенности:
- Рабочий цикл составляет 10–30 минут.
- Четвертый уровень секретности.
- Удобство и безопасность.
Надежный и высокопроизводительный шредер для небольшого офиса, которым легко пользоваться. Имеет пятый уровень конфиденциальности, поэтому восстановить документы из обрезков будет крайне сложно. Аппарат перекрестно нарезает материал на фрагменты размером 2х8 мм. Одна загрузка составляет 10 листов, при этом можно пускать на уничтожение карты, диски, скрепки, скобы.
Бак довольно вместительный — 22 литра. Мощность двигателя составляет 400 Вт, а скорость ликвидации — 75 мм/сек. Управление сделано автоматическим, а рабочий цикл длится от 10 до 20 минут. Дальше в работе техники нужно сделать перерыв.
Оборудование оснащается понятным интерфейсом, поэтому управлять им максимально просто. Весит установка всего 8,7 кг, поэтому легко поместится в любом офисе. Уровень шума составляет 55 Дб.
Особенности:
- Надежный помощник для ликвидации секретных офисных бумаг.
- Мощный мотор, высокая скорость работы.
- Простое управление.
Персональный уничтожитель бумаги, который подойдет для небольшого офиса и сэкономит ваш бюджет. Установка производит нарезку на элементы 4х40 мм, что соответствует четвертому уровню конфиденциальности. За один раз уничтожает 6 листов, а в корзине помещается 14 литров. С помощью прозрачного окна можно оценивать степень заполнения корзины. Можно использовать аппарат для измельчения дисков, карт, скрепок, скоб. Мощности двигателя — 150 Вт — будет достаточно.
Чтобы технику было удобнее перемещать по офису, она идет в комплекте с роликовыми колесами. Имеется автоматический старт, реверс, индикатор полной корзины, антивандальный замок. Двигатель защищен от перегрева специальным кожухом. Что касается уровня шума, он составляет 68–70 Дб, а сама установка весит 4 кг.
Особенности:
- Компактный и удобный измельчитель.
- Четвертый уровень конфиденциальности.\
- Невысокая производительность.
Компактная модель для персонального использования, которая разрезает материалы на полоски шириной 5,8 мм, что соответствует второму классу конфиденциальности. В аппарат можно одновременно загружать до 8 листов, а также кредитные карты. Техника работает со скоростью 100 мм/сек, а измельченная бумага попадает в корзину на 10 литров. Чтобы добраться до корзины, нужно снять режущий блок, который помещается в крышке изделия.
В комплектацию входит двигатель мощностью 130 Вт. Рабочий цикл составляет 5 минут, потом нужно делать получасовой перерыв, чтобы установка не перегревалась. Идет вместе с опцией автоматического запуска, а весит всего 1,3 кг. Производитель дает годовую гарантию на свои измельчители, которые считаются самыми быстрыми в классе.
Завершим самой дорогостоящей и производительной моделью в рейтинге. Техника подойдет для крупных офисов и госорганизаций, которые предъявляют повышенные требования к конфиденциальности уничтожения документов. Аппарат перекрестно нарезает бумагу на фрагменты величиной 4х38 мм. Это соответствует четвертой степени конфиденциальности и может применяться для ликвидации важной документации.
Главное преимущество в том, что за раз в нее можно загрузить 550 документов. Естественно, при такой производительности требуется соответствующая корзина — на 83 литра. Скорость составляет 55 мм/сек. При этом за рабочий день можно измельчить 3000 листов. Это означает, что техника имеет огромный запас и может работать практически без перерыва. Такой аппарат вполне законно потребляет 770 Вт и весит 34 кг. И, что не менее приятно, гарантия на сам шредер составляет 2 года, на ножи — 20 лет.
Особенности:
- Исключительные показатели работоспособности, производительности.
- Крупные размеры, высокая конфиденциальность.
Профилактика и ремонт
Чтобы профилактировать поломки и незапланированные ремонты, достаточно простого обслуживания. Например, смазывать ножи нужно 1–2 раза в месяц. Для этого берется бумага, на которую наносится смазка, после чего направляется на измельчение.
Перед применением аппарата проверяйте в инструкции производителя, сможет ли техника измельчить скобки, скрепки. Если этот пункт не указан, наличие скрепок может повредить оборудование. Для такой задачи подходят только ножи с лазерной заточкой, которая выполняется после закаливания стали. Однако такая обработка сказывается на стоимости установки.
Для измельчения не подходят документы с ламинирующей пленкой, толстыми наклейками и особо липким клеевым слоем, а также трехслойный картон. Все это может привести к тому, что элементы будут прилипать к ножам.
Лучше не вкладывать максимальное количество документов, надеясь на мощный мотор и острые лезвия. А если измельчается большая пачка, скорость лучше снизить. Эксперты советуют уменьшать закладку на 20% от максимальной загрузки. То же касается карт, дисков.
Подводим итоги
Шредеров много, и все они разные. Однако теперь вы знаете, какие параметры в приоритете, и сможете подобрать оптимальное оборудование. А если возникают вопросы, обращайтесь к нашим консультантам. Они помогут разобраться в технических нюансах.
