Покупка широкоформатного принтера — шаг, который может существенно расширить возможности вашего бизнеса в сфере печати. Несмотря на то, что такой плоттер может казаться технически сложным устройством по сравнению с традиционным офисным принтером, многие критерии выбора остаются схожими. Тем не менее, есть важные моменты, которые уникальны для этой категории техники.
Это руководство призвано помочь вам разобраться в пяти ключевых аспектах, которые необходимо учитывать при выборе нового широкоформатного принтера. Эти соображения позволят вам сделать осознанный и обоснованный выбор, обеспечивая оптимальные результаты для вашего бизнеса.
При выборе широкоформатного принтера необходимо учитывать пять основных факторов:
1. Типы широкоформатных принтеров: рынок предлагает разнообразие моделей и типов, что может затруднить выбор. Прежде чем принять решение, определите ваши специфические потребности: от инженерной графики до печати рекламных баннеров — каждый тип выполняет свои задачи наиболее эффективно.
2. Монохромные или цветные принтеры: несмотря на распространенное мнение, что цветная печать значительно дороже, современные технологии позволяют экономить на расходных материалах, при этом обеспечивая высокое качество цветопередачи. Это открывает перед вами новые возможности в визуальном представлении вашей продукции.
3. Стоимость владения может включать не только цену самого устройства, но и эксплуатационные расходы. Рассматривая вариант аутсорсинга против приобретения собственного оборудования, учтите долгосрочные выгоды, включая независимость и контроль над процессом печати.
4. Производительность: заявленная скорость печати может не всегда соответствовать реальным условиям эксплуатации. Опирайтесь на практические тесты и отзывы пользователей, чтобы понять, как конкретная модель работает в динамичной среде и насколько быстро вы сможете получать готовые материалы.
5. Качество изображения: высокое разрешение не всегда гарантирует лучшее качество, особенно если смотреть с большого расстояния. Сфокусируйтесь на детализации, цветопередаче и возможности настройки под ваши конкретные проекты, чтобы добиться оптимальных результатов в каждом конкретном случае.
Обдумав эти аспекты, вы сможете выбрать широкоформатный принтер, максимально соответствующий вашим нуждам и обеспечивающий наилучшие результаты для вашего бизнеса.
Типы широкоформатных принтеров
При выборе широкоформатного принтера важно понимать, какие конфигурации доступны на рынке и какие из них лучше всего подходят под ваши потребности и рабочее пространство.
1. Принтеры с одним функционалом. Это устройства, которые предназначены исключительно для печати цифровых файлов. Они могут получать задания с рабочего места пользователя, из очереди истории на контроллере принтера или прямо с USB-накопителя. Такие принтеры идеальны для компаний, которым нужна простая и надежная печать без дополнительных функций.
2. Многофункциональные устройства (МФУ) или инженерные системы: эти принтеры обладают дополнительными возможностями, включая встроенный сканер. МФУ могут быть организованы в двух типах конфигураций:
- устройства с одним основанием. В этом варианте сканер интегрирован над принтером, что делает устройство компактным и подходящим для офисов с ограниченным пространством. Они предоставляют удобство доступа и компактность, не ущемляя функциональность.
- автономные широкоформатные сканеры. Этот вариант предполагает наличие отдельного сканера, который располагается рядом с принтером. Такой подход предлагает больше гибкости, поскольку позволяет использовать сканер независимо от принтера, что может быть особенно удобно в многофункциональных средах.
Преимущества автономных сканеров:
- создание копий физических чертежей. Вы можете легко копировать чертежи с полевыми отметками для дальнейшего использования.
- цифровизация документов. Сканы могут быть сохранены в различных форматах, таких как PDF, и отправлены в цифровые папки, что обеспечивает легкий доступ и возможность делиться данными с другими участниками команды в цифровом формате.
Выбор между этими конфигурациями должен основываться на доступном офисном пространстве и специфических потребностях вашего бизнеса. Компактные конструкции прекрасно подходят для ограниченных рабочих пространств, тогда как автономные сканеры предлагают большую свободу и удобство в использовании.
Монохромный или цветной
Когда речь идет о выборе широкоформатного принтера, решение между монохромным и цветным вариантом зависит от вашего рабочего потока и типа документов, которые вы планируете печатать.
Цветные принтеры незаменимы для печати разнообразной графики, таких как 4-цветные постеры, фотографии или цветные проектные документы. Если ваши задачи предполагают создание ярких и детализированных изображений, цветной принтер будет вашим лучшим выбором. Монохромные модели нужны для печати чертежей и другой документации, требующей точной линейной графики, что часто используется в САПР (Системах Автоматизированного Проектирования).
Если ваша деятельность включает печать как монохромных, так и цветных материалов (например, архитектурных чертежей, где сочетаются цветные элементы и линейная графика), перед вами встает вопрос о выборе наиболее экономичного и эффективного решения. При небольших объемах печати цветные принтеры могут выполнять роль как цветных, так и монохромных устройств, так как операционные затраты будут минимально разниться. Однако при больших объемах целесообразно рассмотреть возможность использования двух специализированных принтеров для сокращения расходов.
Эффективность и качество печати:
- струйная технология — широкоформатные цветные принтеры преимущественно используют струйную технологию, где картриджи с водными чернилами и пигментами обеспечивают яркие и качественные отпечатки. Однако такие устройства требуют специализированного покрытия бумаги и времени на высыхание, что может быть неудобно.
- технология сухого тонера — более современный подход, который обеспечивает преимущества традиционной тонерной печати — мгновенное использование без необходимости высыхания и устойчивость бумаги. Это делает их особенно удобными для бизнес-задач, где время имеет критическую ценность.
Экономия и управление затратами
Контроль над расходами жизненно важен для бизнеса любого масштаба. Вопрос о том, стоит ли печатать крупноформатные документы внутри компании или отдавать их на аутсорсинг, часто зависит от затрат на квадратный метр печати. Данные показывают, что экономия может достигать значительных объемов при печати внутри компании, но окончательное решение должно учитывать такие факторы, как объем печати, стоимость оборудования и ваши конкретные бизнес-потребности.
Взвешивая эти аспекты, принимая решение о покупке аппаратуры, вы не только оптимизируете ваш бизнес, но и повысите его эффективность за счет более точного соответствия возможности печати с вашими бизнес-целями.
Плюсы аутсорсинговой печати:
- нет затрат на приобретение принтера или плату за обслуживание;
- освобождает капитал для использования в других областях бизнеса;
- печатайте и платите только за то, что используете.
Минусы аутсорсинговой печати:
- аутсорсинговая печать в целом стоит дороже из-за меньших тиражей и наценки стороннего поставщика;
- процедура печати может быть долгой и сложной
- брак печати — слабое место в партнерстве с аутсорсером, требующее дополнительного обговаривания;
- если когда-либо потребуется сканирование, это может добавить дополнительные расходы.
Плюсы собственной печати:
- качество печати под вашим контролем;
- печать обходится дешевле, поскольку вы сами администрируете весь процесс
- печатайте только то, что вам нужно, и перестаньте платить за излишки, которые могут потребовать некоторые аутсорсеры для увеличения объема;
- управляйте своим временем, печатая по собственному графику и соблюдая жесткие сроки;
- более гибкие возможности печати, например, производства небольших незапланированных тиражей;
- гибкость в обеспечении сканирования документов при необходимости.
Минусы собственной печати:
- необходимы средства для покупки плоттера, его обслуживания и расходных материалов;
- потенциальные будущие расходы на обновление с развитием новых технологий или появлением новых бизнес-задач
- необходимо выделить место для установки оборудования, обучить персонал правильной эксплуатации.
Скорость и производительность
При выборе широкоформатного принтера важно учитывать не только номинальную скорость, заявленную производителем. Несмотря на то, что многие устройства в одной ценовой категории могут иметь схожие спецификации по скорости печати, их производительность в реальных условиях может существенно различаться. Это связано с такими факторами, как время на разогрев устройства, скорость вывода первой страницы, а также обработка и сортировка бумаг.
Например, принтер, способный печатать до четырех страниц формата 24 x 36 дюймов в минуту, может терять скорость из-за того, что требуется дополнительное время для выхода из спящего режима или другой неэффективности в рабочем процессе. Принтеры обычно классифицируются по их скорости в зависимости от объемов: от 1-2 страниц в минуту для низких объемов, до 4-9 для средних и 10-20 для крупных. Однако, не забывайте учитывать время перехода из спящего режима в активный, так как это может существенно повлиять на производительность в реальной эксплуатации.
Когда речь заходит о качестве печати на широкоформатных принтерах, разрешение, измеряемое в точках на дюйм (dpi), не является единственным показателем. Подобно мегапикселям в цифровых камерах, высокое разрешение само по себе не гарантирует превосходное качество изображения. Важную роль играет и то, как принтер интерпретирует и обрабатывает графические данные.
Для технических чертежей и строительной документации, качественное воспроизведение тонких и пунктирных линий имеет критическое значение, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к серьезным строительным промахам. В представлении концептуальных дизайнов высокое качество печати может стать ключевым фактором, влияющим на выигрыш тендера или заключение контракта. Недостаточная четкость изображений может негативно сказаться на восприятии вашего продукта, что повлияет на конкурентоспособность и прибыль.
В цветных принтерах качество изображения может существенно зависеть от типа носителя. Глянцевая или фотобумага обычно обеспечивает лучшую цветопередачу и более хорошую четкость линий по сравнению с обычной документной бумагой. Поэтому важно тщательно подбирать материалы, чтобы добиться наиболее высокого качества, которым способен обладать ваш принтер. Подходящий выбор носителя вместе с правильными настройками печати обеспечат превосходные результаты, удовлетворяющие любые коммерческие цели и требования.
Самый надежный способ оценить качество изображения — это увидеть его своими глазами. При планировании покупки широкоформатного принтера возьмите несколько ваших типичных файлов и протестируйте их на демонстрации, которую предоставляет продавец. Это поможет вам сравнить качество печати разных моделей. Важно, чтобы тестовые отпечатки выполнялись на идентичном материале и с одинаковыми настройками качества, чтобы объективно оценить разницу. Принимайте решения, основываясь на аспектах вывода, которые наиболее важны для ваших бизнес-задач, будь то точность цветопередачи, четкость линий или общая детализация изображений.
Узнать дополнительную информацию об этом оборудовании и получить квалифицированную помощь в выборе широкоформатного плоттера вы сможете у наших специалистов отдела продаж.
