Как выбрать брошюровщик

Брошюровщик, брошюратор, биндер, переплетная машина — такие названия носит техника, необходимая для сшивания отдельных листов в единый документ. Какие параметры влияют на работу устройства и как выбрать брошюратор среди разнообразия моделей? Рассмотрим особенности выбора, которые стоит учесть перед покупкой.

Критерии выбора переплетчика

Чтобы подобрать устройство, которое будет удовлетворять потребности компании, нужно принять во внимание несколько важных моментов.

Для начала оцените, с какими именно документами вам приходится работать. Они могут быть:

• официальными или неофициальными;
• внутренними или внешними;
• секретными или предназначенными для общего использования;
• типовыми или созданными по персональным запросам;
• для ограниченного по времени или постоянного хранения.

Каждый из перечисленных типов документации имеет свои требования к оформлению и переплету. От этих параметров будет зависеть выбор переплетной машины.

К тому же существует несколько ключевых критериев, которые тоже важно учитывать перед покупкой оборудования:

• Объем делопроизводства компании — сюда включается приблизительное количество документов, которые нужно переплетать в течение дня или недели.
• Производительность брошюратора — то есть его максимальная скорость. Этот параметр покажет, справится ли конкретный аппарат с требуемым объемом работы.
• Требования по оформлению документов — от их назначения зависит способ создания переплета.
• Формат сшиваемых листов — брошюровщик должен соответствовать размеру документа (А3, А4, А5 и другим).
• Дополнительные функции переплетчика — среди них опция автоматического отключения машины, настройка глубины перфорации, возможность редактировать собранный переплет и прочие.
• Безопасность при использовании устройства — необходимо проследить, чтобы в процессе работы никто из сотрудников не получил травм. Это особенно актуально для учреждений образования, где могут находиться дети или персонал без соответствующих навыков.

Помимо этого, важную роль играют предоставляемые производителем обслуживание и техподдержка клиентов. Следует узнать, будут ли в постоянной доступности (в наличии на складе) обложки, пружины и прочие аксессуары для переплетной машины. Также полезно выяснить, насколько быстро осуществляются поставки и где расположен ближайший сервисный центр. Эта информация пригодится в случае выхода техники из строя.

И, наконец, стоит уделить время тому, чтобы оценить внешний вид и дизайн брошюратора. Он должен не просто занимать минимум места в офисе, но и открывать возможность комфортного и безопасного использования.

Далее рассмотрим некоторые популярные виды переплетного оборудования, которые различаются по функционалу и принципу работы.

Термопереплетчик

Этот аппарат предназначен для того, чтобы сшивать листы в единый документ без применения перфорации. В дело идут специальные термообложки, на корешок которых нанесен клеящий состав. Такая техника проста и безопасна в применении, отличается высокой скоростью работы.

В термопереплетчике можно соединить от 1 до 470 листов бумаги. Документы, изготовленные на этом устройстве, имеют презентабельный вид и служат продолжительное время. Этот метод часто используют для создания аккуратных и красивых папок: каталогов продукции, личных портфолио, паспортов оборудования и тому подобного.

Как оформить документ на термопереплетчике? Вот простая последовательность действий: для начала нужно положить листы в термообложку, а затем поместить документ в секцию нагрева. Время, в течение которого он должен находиться внутри, указано производителем в инструкции к аппарату.

Применение этого метода сшивания пользуется популярностью за ряд достоинств:

• высокая скорость переплета (зависит от модели);
• нет необходимости делать перфорацию;
• возможность редактировать готовый документ;
• управление техникой не требует специфических навыков.

Многие термопереплетчики оснащены автоматическим отключением, так что по завершении работы прибор не будет потреблять дополнительную энергию.

Существенным недостатком технологии считается тот факт, что документ нельзя раскрыть на 360 градусов. Но в большинстве случаев это некритичное ограничение. Аппарат удобно применять для решения задач в небольших типографиях, мастерских по копированию документов или в рабочем офисе.

Брошюратор на пластиковую пружину

Использование брошюратора, который соединяет заготовки посредством пластиковой пружины, актуально для создания прайс-листов, каталогов или буклетов с продукцией той или иной компании. Аппарат способен соединить до 500 листов.

Работа выполняется в несколько шагов:

• Переплетную машину размещают на ровном основании.
• Подготавливают документы, которые войдут в переплет, в том числе верхнюю и нижнюю обложки.
• Выполняют перфорацию всех элементов (обложек и страниц).
• Пластиковую пружину подбирают по размеру в соответствии с количеством листов в документе.
• Пружину устанавливают на гребенку и разжимают.
• Вставляют элементы в последовательности обложка/страницы/обложка.
• Поворачивают рычаг и завершают установку пружины.

Как видно, процесс достаточно простой. Какие еще есть преимущества у этой технологии? Вот их перечень:

• На выбор доступен большой ассортимент пружин и обложек, которые можно использовать для производства изделий по индивидуальным заказам.
• Готовый документ разворачивается на 360 градусов.
• Есть возможность заменить страницы после сшивания.
• Раскрытые листы всегда располагаются в одной плоскости.

Но и минусы тоже есть:

• Если часто перелистывать страницы, бумага рискует порваться.
• Отсутствует корешок, на котором было бы удобно сделать надпись и обозначить документ.
• Когда сшитые изделия хранятся на полке в вертикальном положении, они со временем наклоняются и теряют первоначальную форму.
• Пока аппарат выполняет перфорацию, нужно следить, чтобы листы не сместились.

А еще от этого устройства остается довольно много мусора (кусочки бумаги, которые образовались после перфорации). Но эта проблема решается просто: выбирая, какой лучше купить брошюровщик, отдайте предпочтение модели с контейнером для отходов. Кажется, деталь незначительная, но это существенно сэкономит время и трудозатраты на уборку помещения.

Не рекомендуется использовать такие брошюраторы для оформления документов, которые предназначены для ежедневного использования или длительного хранения.

Брошюратор на металлическую пружину

Благодаря фиксации на металлическую пружину документ обретает переплет, которому присущи безупречный стиль, долговечность и прочность. К тому же сшитые материалы раскрываются на 360 градусов. Количество скрепляемых листов составляет 120–130 штук.

Изготовление металлического переплета похоже на работу с пластиковой пружиной:

• Листы документа складывают в необходимой последовательности, подбирают варианты обложки. Вначале выполняют перфорацию на страницах, а после — на обложках.
• Выбирают подходящую по диаметру и оттенку пружину из металла.
• Пружину устанавливают в отверстие вдоль брошюры и закрепляют. Перфорированные элементы отправляют на гребенку в последовательности обложка/страницы/обложка.
• Поворачивая рычаг, закрывают пружину.

Плюсы и минусы этого метода тоже очевидны. Так, металлическими пружинами можно скрепить плотную или ламинированную бумагу. В то же время в документ нельзя добавить или убрать листы, а скрепляющий элемент пригоден только для единовременного использования.

Переплет металлическим каналом

Такая машина для брошюровки соединяет листы путем их сжатия в металлический канал. При этом не задействуются ни пружины, ни клей. Максимальное количество страниц, которые можно сшить, достигает 300.

Вот как можно изготовить переплет с помощью этого оборудования:

• В зависимости от толщины документа (ее нужно измерить) подбирают металлический канал и обложку.
• Канал располагают в предназначенном для этого отсеке переплетчика.
• Вкладывают в канал листы и обложку.
• С помощью ручки на аппарате зажимают отсек с заготовкой.

К каждой модели прилагается инструкция по применению. Важно в точности следовать указаниям, чтобы получить качественный результат.

Основные достоинства этого метода:

• большой ассортимент обложек;
• нет необходимости в перфорации;
• документ предельно долго сохранит неизменный внешний вид.

Также есть несколько слабых сторон:

• Если сжатие канала ослабеет, листы не будут держаться и выпадут.
• Для управления переплетчиком нужно владеть навыками работы с устройством.
• Не подходит для переплета документов, которые нуждаются в регулярном редактировании.

Такой способ изготовления часто применяют для оформления дипломных работ, фотокниг, альбомов или крупных каталогов.

Что еще учесть при выборе брошюровщика

Есть и другие нюансы, на которые следует обращать внимание перед покупкой. Рассмотрим детально каждый из них.

Регулировка глубины перфорации (расстояния от края листа до отверстия)

В случаях, когда нужно сшить объемный документ (от 200 листов и более), пригодится функция регулировки глубины перфорации. Брошюровщик настраивают таким образом, чтобы увеличить или уменьшить расстояние от края страницы до места перфорации. Чем меньше будет этот промежуток, тем быстрее переплет выйдет из строя при условии частого использования.

Функция отключения ножей брошюратора

Отключаемые ножи (их называют пуансонами) — это дополнительная опция, которая требуется при работе с нестандартными форматами (например, с листами А5). На том участке, где расположен пуансон, отверстие пробиваться не будет.

Вертикальная перфорация

Если в брошюраторе есть такая функция, это сводит к нулю вероятность перекоса листов. Документ располагается вертикально.

Автоматические створки лотка для отходов

Этот механизм предусмотрен для того, чтобы своевременно избавляться от бумажных отходов, неизбежных в процессе перфорации и переплета. Створки лотка, где накапливаются обрезки, открываются автоматически. Если этот момент игнорировать, отходы бумаги могут забить режущий блок и спровоцировать деформацию ножа.

Селектор диаметра

С его помощью проще подобрать пружину, подходящую по диаметру для конкретного документа.

Селектор формата

Такая функция переплетной машины обеспечивает переключение между форматами. Пользуясь ей, можно быстро настроить аппарат на сшивание страниц разного формата. При этом перфорация будет максимально точной и симметричной.

Лоток для пружин

Во многие модели брошюровщиков встроены лотки для хранения пружин, а также специальный отсек, где размещаются готовые к работе обложки для переплета.

Какой брошюровщик лучше — механический или электрический

Механический и электрический брошюровщики отличаются друг от друга принципом работы. Механическое устройство функционирует за счет приложения физической силы пользователя. Его применение вполне оправданно, когда объем документов для сшивания не слишком большой. Встречаются модели, которыми можно управлять одной рукой. Но есть и более производительные машины, для работы с которыми придется задействовать обе руки.

Приобрести версию с электрической перфорацией — хорошее решение при активном потоке документов, подлежащих переплету. Отверстия в листах пробиваются благодаря работе электрического привода, без приложения силы.

Решая, какой брошюровщик выбрать для офиса, стоит учесть все перечисленные критерии и характеристики.

Как выбрать переплетчик с оптимальной производительностью

Существует еще один важный параметр переплетной техники — это пробивная мощность. Под ней подразумевается максимальная толщина документа, в котором аппарат может сделать отверстия за раз. Важно понимать следующее: пробивная мощность не отражает количество листов, которые машина способна одновременно соединить. Эти два показателя, как правило, разные, но они оба влияют на производительность. В частности, от них зависит время, необходимое для создания одного переплета.

Топ лучших брошюровщиков

1. Финишер со степлером и брошюровщиком для МФУ Sindoh D330e/ D332e. Используется как дополнительное устройство для постпечатной обработки документов. С помощью финишера можно произвести сортировку напечатанных листов, проделать в них отверстия под последующую прошивку, соединить документ степлером или изготовить из него брошюру. Доступна опция бокового и углового сшивания 50 листов, а при фальцовке буклетов со сшиванием по центру аппарат рассчитан на 20 листов. Детали для крепления к МФУ поставляются в комплекте.
2. Брошюровщик Kyocera BF-730. Устройство предназначено для работы с листами форматов A3/A4/A4R/B4. Минимальная плотность бумаги составляет 60 г/м2, максимальная — 256 г/м2. Доступны функции двойного и тройного складывания.

Подведем итог. Большой ассортимент переплетного оборудования позволяет выбрать оптимальный вариант для каждого конкретного случая. Если вы еще не определились с моделью, обращайтесь за помощью к специалистам «Форофис». Мы расскажем об особенностях различных устройств и поможем найти лучшее решение для ваших задач.