Как выбрать копир

Выбрать копировальный аппарат для дома или для офиса — дело не такое уж сложное. Достаточно руководствоваться практичностью и произвести правильные расчеты производительности. Однако первое и, пожалуй, самое важное при выборе копира — не отталкиваться от цены. Существует несколько технических параметров, на которые следует обратить внимание в первую очередь и уже только после этого можно анализировать: соответствует ли выбранная модель своей стоимости. Итак, основными критериями правильного выбора копира являются:

Месячная нагрузка

Месячная нагрузка — количество копий, которое планируется делать за этот период времени. Любой копировальный аппарат рассчитан на определенную нагрузку и имеет техническое описание, в котором этот показатель прописан. Купив копир с большей производительностью, чем вам действительно необходимо — вы потратите лишние деньги, если же пожелаете сэкономить и будете нагружать работой аппарат, не предназначенный для больших объемов — сильно потеряете в качестве копий или рискуете вовсе вывести копир из строя. Рекомендуется приобретать копировальный аппарат с небольшим запасом производительности — чтобы он мог делать примерно на треть больше копий, чем вам нужно в данный момент.

Себестоимость копии

Для получения правильного показателя себестоимости копии необходимо учесть себестоимость расходных материалов и сменных комплектующих копира (картридж, фотобарабан, девелопер), а так же ресурс их производительности. Некоторые поставщики или фирмы, продающие оргтехнику, берут подобные расчеты на себя и предоставляют своим клиентам информацию о примерной стоимости одной копии. В противном же случае — этот процесс расчета необходимо будет провести вам. Примерная формула расчета копии выглядит таким образом:

Стоимость копии = стоимость тонера/ресурс тонера + стоимость барабана/ресурс барабана + стоимость девелопера/ресурс девелопера

Следует отметить, что чем дороже и производительнее копир, тем дешевле себестоимость одной копии.

Скорость копирования

Скорость копирования во многом связана с форматом копируемых страниц и вашими потребностями по объемам копирования в месяц. Если примерная загрузка копира составляет от 1000 до 10000 копий, то вам вполне будет достаточно аппарата с низкой производительностью и со скоростью от 9 до 20 копий в минуту. Копиры средней производительности справятся с объемами от 5 до 30 тыс. копий в месяц при скорости от 21 до 45 копий в минуту. Более технологичная техника будет работать со скоростью от 45 копий и выше при самой максимальной загрузке. Все вышеуказанные показатели скорости и производительности подходят для форматов А4 и А3. Следует отметить, что особую популярность и широкое распространение получили портативные копировальные аппараты, которые характеризуются, прежде всего, своими компактными размерами. Копиры этого класса работают со скоростью не более 8 копий в минуту, с производительностью от 700 до 1000 копий в месяц — один из самых оптимальных вариантов для небольшого офиса или домашнего использования.

Цифровой или аналоговый

С течением времени этот вопрос становится все менее актуальным, поскольку цифровые копиры постепенно вытесняют аналоговые. Это связано с более высокими показателями скорости и производительности, кроме того — аналоговые аппараты обладают только лишь функцией копирования, тогда как из цифрового копира можно сделать принтер, сканер или даже факс.

Дополнительные возможности

Некоторые производители снабжают свою технику дополнительными возможностями и вспомогательным оборудованием, которое может пригодиться для тех или иных задач. Самые распространенные из них:

автоподатчик — устройство автоматической подачи оригинала;
дуплекс — приспособление для копирования оригинала с обеих сторон, которое в процессе работы автоматически переворачивает копию. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при помощи автоподатчика;
сортер — группирует и сортирует получаемые копии, что значительно облегчит работу, если автоподатчик загружен большим количеством оригиналов;
тумба — может быть с лотками или без них. При частом использовании листов различных форматов и большом объеме копирования, значительно сэкономит время и обеспечит дополнительные удобства при подаче бумаги.

Следует помнить, что наличие перечисленных дополнительных конфигураций будет напрямую влиять на габариты и общую архитектуру копировального аппарата.

Сервисное обслуживание

Для последующего обслуживания копира лучше всего иметь одну фирму, которая возьмет на себя подобные обязательства. В идеале — если такой фирмой будет фирма-продавец, в которой вы приобретаете аппарат. В этом случае ваши отношения будут закреплены долгосрочным контрактом, регламентирующим порядок и стоимость сервиса, и в случае непредвиденных поломок вам не придется тратить время на поиски квалифицированных мастеров.