Современные многофункциональные устройства могут похвастаться поистине широкими возможностями, а количество этих самых функций может измеряться десятками, особенно, когда речь идет об офисных моделях. Основные «три кита» — копирование, сканирование и печать дополнились большим количеством дополнительных опций, которые позволяют производит все эти операции с особым удобством.
Каждый производитель оргтехники работает над тем, чтобы предложить конечному пользователю свои оригинальные решения для увеличения эффективности, комфорта эксплуатации и высокого уровня безопасности. Предлагаем вашему вниманию набор подобных решений от одного из безусловных лидеров рынка — компании Konica Minolta.
Аутентификация пользователей
В МФУ Konica Minolta серии BIZHUB применяются высокие стандарты безопасности — помимо привычной защиты паролем, устройства оснащены системами биометрической аутентификации и доступа по бесконтактным
Подобная опция может использоваться совместно или вместо стандартной авторизации при помощи e-mail и пароля, IP-фильтрации, шифрования PDF-файлов и прочих систем защиты. Аутентификация будет востребована в финансовых и государственных учреждениях, при работе с секретной документацией.
Защита неприкосновенности оригиналов
Отсканированные документы после сохранения могут быть не только защищены паролем, но иметь дополнительные свойства. Так, документу в цифровом формате присваивается статус «оригинала» и он получает отличительную особенность — специальный узор, позволяющий в последствии отличий его от копий. Также в аннотации к файлу, помимо стандартной даты и времени создания, можно указать ограниченное количество копий, которое может быть сделано.
Система контроля за расходами
Суть данной системы заключается в отслеживании того, кто и как использует МФУ. Специальное приложение ведет строгий и беспристрастный учет пользователей, подключенных к устройству по сети, а также собирает статистику об их действиях. Администратор может устанавливать ограничения на копирование, печать, сканирование и отправку факса, производя фильтрацию по конкретным пользователям, группам или отделам, количеству черно-белых или цветных документов, их формату, а также временным отрезкам.
Интернет-факс
Факсимильные сообщения можно легко отправлять в любую точку мира при помощи Интернета — это уменьшает или даже вовсе исключает затраты на передачу. Для тех компаний, которые используют обмен факсами ежедневно, такая функция в устройствах BIZHUB может стать настоящим спасением. Интернет-факс использует существующую инфраструктуру сети компании для получения максимальной экономической эффективности, при этом необходимость в почтовом сервере отпадает.
Удобной может оказаться также функция работы с факсимильными сообщениями через e-mail. Если вы находитесь вне офиса, но имеете доступ к электронной почте (через ноутбук или смартфон) можно перенаправлять факсы на конкретный ящик.
Эффективный обмен информацией
Сохраненные цифровые копии документов и заданий печати могут храниться в едином хранилище — BIZHUB BOX. Внутри него они могут быть отсортированы по клиенту, проекту, дате или другим параметрам, обеспечивая ваш офис полноценной базой данных. Доступ к ней также может быть ограничен по паролю и предоставляется как через панель управления МФУ, так и через компьютер.
Снижение стоимости владения
Одним из наиболее актуальных вопросов для современных производителей является минимизация расходов пользователей и высокая энергоэффективность оборудования. Отчасти этому способствует и упомянутый BIZHUB BOX — поскольку все документы хранятся в цифровом формате и доступ к ним имеется у всех сотрудников, снижается расход бумаги для печати. Для дополнительной экономии в МФУ Konica Minolta используется функция двусторонней печати или печать нескольких страниц на одном листе.
Энергоэффективность достигается за счет автоматического переключения устройства в режим сниженного потребления электричества, когда оно не используется или находится в режиме ожидания. Все модели серии BIZHUB имеют сертификаты Energy Star, отдельные аппараты прошли дополнительную независимую сертификацию Blue Angel.
Мобильность
С момента, когда мобильные «гаджеты» прочно вошли в жизнь современных деловых людей, оргтехнике также пришлось модернизироваться. В настоящий момент не возникнет никаких сложностей с подключением аппаратов BIZHUB через Wi-Fi к планшетам или смартфонам, работающим под управлением iOS. Также возможна работа и с устройствами на операционной системе Android — для этого было создано специальное приложение PageScope.
Рекомендуем также ознакомиться:
