Отправка большого количества корреспонденции немыслима без использования специального оборудования — конвертовальных машин, которые с легкостью и большой скоростью выполняют за человека всю рутинную работу. Подготовка конвертов, фальцовка, вложения документов или же создание безконвертных бланков — все это и многое другое под силу современным устройствам.
Первые модели конвертовальных станков появились почти 90 лет назад, однако актуальность этого оборудования с годами не становится меньше. Возможность изготавливать до нескольких тысяч конвертов в час без каких-либо усилий привлекает многие организации, испытывающие необходимость в регулярных рассылках. Именно поэтому покупка конвертовальной машины является для них прекрасной возможностью усовершенствовать свою работу.
Возможности конвертовальных машин
Конвертовальные машины относятся к разряду сложного полиграфического оборудования, управлять которым, тем не менее, не так уж сложно. Оператору необходимо лишь загрузить чистые конверты и бланки в устройство, после чего оно начнет свою работу.
Данные аппараты используют две наиболее распространенных технологии, выбор которых зависти от целей и задач конкретной компании.
Конвертовальная технология — используется в устройствах, где обязательным условием является наличие конверта. В этом случае аппарат самостоятельно произведет фальцовку (сложит документ нужным образом), вложит бланк в конверт, после чего заклеит его или оставит незаклеенным для последующей работы.
Такие машины имеют широкие функциональные возможности и их можно запрограммировать нужным образом. В частности, они могут и вовсе не производить фальцовку, если нужно сохранить целостность документа или вложить в конверт брошюру, открытку, буклет. Также возможна сортировка корреспонденции, предназначенной конкретным адресатам, и подключение к машине дополнительных опций для повышения производительности.
Бесконвертная технология — заметно экономит время и деньги, поскольку в этом случае лист бумаги является и конвертом, и самим письмом. Бланк имеет линии перфорации и места проклейки, позволяющие быстро сложить лист в полноценный конверт. Получателю такой способ тоже не доставляет каких-либо неудобств: вся важная информация скрыта внутри листа и ознакомиться с ней возможно только после вскрытия конверта. Эта технология получила широкое распространение в сфере рассылки счетов и квитанций об оплате различных услуг.
Как выбрать конвертовальную машину?
При выборе подходящего оборудования, следует опираться на наиболее важные технические характеристики и функциональные возможности.
# Потенциальная нагрузка или, иными словами, объем работ, который планируется выполнять. Каждый производитель конвертовального оборудования, как правило, закладывает определенный предел для конкретной машины — максимальное количество вложений, которое она способна выполнять за единицу времени (обычно месяц).
При этом стоит учитывать, что максимальная нагрузка дается с запасом и ориентироваться стоит не на предельное значение, а на оптимальное — то, которое позволит эксплуатировать аппарат в нормальном рабочем режиме.
Малым объемом обычно считают до 40 000 вложений в месяц. Средний и большой объемы достигают
# Типы конвертов, с которыми машина может работать. Их перечень обычно указывается в характеристиках каждой конкретной модели, однако следует помнить, что формат почтовых конвертов имеет несколько стандартов. В частности, международные стандарты ISO 269, 216 включают более десятка видов:
| Формат конверта | Размер (мм) | Формат бумаги |
| DL/E65 | 110 × 220 | A4, сложенный втрое |
| C7/C6 | 81 × 162 | A5, сложенный втрое |
| C6 | 114 × 162 | A6 |
| C6/C5 | 114 × 229 | A4, сложенный втрое |
| C5 | 162 × 229 | A5 |
| C4 | 229 × 324 | A4 |
| C3 | 324 × 458 | A3 |
| B6 | 125 × 176 | C6 |
| B5 | 176 × 250 | C5 |
| B4 | 250 × 353 | C4 |
| E4 | 280 × 400 | B4 |
На территории России за основу приняты ГОСТ Р
 | C4 (229×324 мм) — конверт для стандартного листа А4, без фальцовки. |
 | C5 (229×162 мм) — конверт для листа А4, сложенного двое. |
 | C65 или DL (220×110 мм) — конверт для листа А4, сложенного втрое. |
 | C6 (162×114) — обычный конверт для листа А4, сложенного вчетверо. |
# Переменные вложения и документы разных форматов в одном конверте — случаи, когда происходит отклонение от однообразного алгоритма. Стоит оценить, планируется ли вложение разных бланков (например, А4 и А5) в один конверт. Также иногда бывают ситуации, когда в отдельные конверты требуется вложение ни одного, а сразу нескольких листов, при том, что характер корреспонденции остается неизменным. Подобные потребности необходимо продумать заранее и купить конвертовальную машину в соответствии с ними.
Типы бланков бесконвертных отправлений
 | Z-фальцовка Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне. Формат готового отправления — 210×99 мм. | |
 | С-фальцовка Печать адреса осуществляется на обратной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа. Формат готового отправления — 210×99 мм. |  |
 | С-фальцовка с окном адресата Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа. Формат готового отправления — 210×99 мм. |  |
 | С-фальцовка со смещением Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа. Формат готового отправления — 210×94 мм. | |
 | Печать адреса осуществляется на обратной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа. Формат готового отправления — 210×140 мм. |  |
 | Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа. Формат готового отправления — 210×140 мм. |  |
 | Печать адреса и основной информации осуществляется на одной стороне; для основной информации доступна вся площадь листа. Формат готового отправления — 210×148,5 мм. |  |
Узнать дополнительную информацию об этом товаре, получить профессиональные рекомендации по выбору, а также купить конвертовальную машину нужной модификации вы сможете, обратившись за консультацией к нашим специалистам.
Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (495) 228-20-11 (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер 8-800-333-10-11 (для региональных клиентов).
Рекомендуем также ознакомиться: | Присоединяйтесь к нам: |
| |   |
