ЭДО и система прослеживаемости товаров

Приглашаем наших клиентов и партнеров к работе через ЭДО

Мы используем оператора ЭДО - Сбис Тензор

Наш идентификатор 2BE58f7a4449cff11e2b982005056917125

При необходимости, мы готовы подключить всех заинтересованных партнеров к новой системе работы. Для этого вам необходимо заполнить специальную форму на нашем сайте, предоставив данные по электронному документообороту.

Если Ваш вопрос связан с получением документов по ЭДО, напишите нам на почту edo@foroffice.ru

С 2021 года действует Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108 (ред. от 15.12.2023) «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров», некоторые из которых представлены в ассортименте Форофис. Согласно закону, прослеживаемый товар с 08.07.2021 должен реализовываться по ЭДО с указанием кодов РНПТ.

Указывать РНПТ нужно будет в счетах-фактурах, УПД, отчете об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС. Посмотреть ТНВЭД, Код ОКПД 2 по своим товарам вы можете на сайте nalog.gov.ru.

Что такое ЭДО?

ЭДО (электронный документооборот) — это система для обмена электронными документами между организациями. Она позволяет быстро и удобно передавать файлы, которые имеют такую же юридическую силу, как бумажные, если подписаны электронной подписью (ЭП).

Чаще всего через ЭДО передают счета-фактуры, накладные (товарные, транспортные), путевые листы, акты выполненных работ, договоры, письма, заявки и прочую документацию.

Также через ЭДО реализован контроль за движением импортного товара с момента ввоза в Россию до продажи конечному покупателю - как раз с помощью нового реквизита РНПТ (регистрационный номер партии товара)

Преимущества ЭДО

• Ускоряет бизнес-процессы - согласование, подписание и отправка документов занимают секунды, а сотрудники продолжают работать так же, только без бумаг.
• Имеет юридическую силу - все документы в ЭДО подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая приравнивается к ручной подписи.
• Прозрачность документооборота - всегда видно, где находится документ и его статус: получен, подписан или отклонен. Все действия фиксируются.
• Экономия времени и расходов - не нужно тратить ресурсы на печать и физическую доставку документов. Нет необходимости в ручной работе с бумагами.
• Электронное хранение документов - по закону документы нужно хранить не менее 5 лет, но для этого больше не потребуется каждый раз выделять место в кабинетах.

Прослеживаемость товаров: что это и как устроена?

Прослеживаемость не требует нанесения кодов на каждый товар и проверки через спецоборудование. Контроль ведется на уровне партий товаров по документам.

• Каждой партии присваивается регистрационный номер (РНПТ).
• Номер указывается в товарных документах (накладных, УПД, УКД).
• Данные передаются в ФНС через операторов ЭДО в реальном времени.

Как работать в системе прослеживаемости?

По требованиям законодательства дилерам, покупающим у нас прослеживаемые товары, в обязательном порядке необходимо переходить на электронный документооборот — все сделки для перепродажи прослеживаемых товаров нужно оформлять на основании электронных документов и обмениваться ими через операторов ЭДО.

Чтобы работать в системе прослеживаемости вам необходимо:

1. Перейти на ЭДО с партнерами;
2. Определить с какими товарными позициями из перечня товаров, подлежащих прослеживанию, вы работаете — используйте классификацию ТН ВЭД;
3. Получить РНПТ и отразить в учетной программе;
4. Сгруппировать товары в справочнике «Номенклатура по ТН ВЭД и заполнить все необходимые реквизиты» — прослеживаемый товар, страна происхождения;
5. Сдавать в налоговую отчеты обо всех операциях с прослеживаемыми товарами.