Решения для оцифровки архивных документов

Универсальное решение, подходящее для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии).

Индексируемые поля: 5 поисковых полей.

Программно-аппаратный комплекс, включающий в себя:

• рабочую станцию сканирования;
• предустановленное ПО «Электронный архив копий документов»;
• поточный сканер
• книжный сканер Kodak Sceye;
• настроенные драйвера сканеров и интеграция с ПО «Электронный архив копий документов».

Индексируемые поля: 5 поисковых полей.

Решение с поддержкой видеоформатов и форматов звуковых файлов, а также встроенным аудио-видео плеером.

Индексируемые поля: 5 поисковых и 5 полнотекстовых полей.

Система с автоматическим формированием значений реквизитов документов (из справочников). Поддерживается контроль актуальности документов и формирование подборок документов.

Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.

Включает в себя:

• работу с перечнями документов (актуальные документы, неактуальные, новые и т. п.);
• автоматическое выделение терминов;
• терминологический поиск;
• группировку документов согласно иерархии структурных подразделений предприятия.

Индексируемые поля: 20 поисковых и 20 полнотекстовых полей.

Индексируемые поля: 25 поисковых и 25 полнотекстовых полей.

Решение с большим количеством поисковых реквизитов. Возможно управление архивом электронных образов бумажных дел.

Система, поддерживающая:

• ведение справочника клиентов;
• управление структурой досье;
• контроль полноты и качества формирования досье;
• привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
• управление статусами досье и версиями документов.

Индексируемые поля: 8 поисковых и 8 полнотекстовых полей.

Система, поддерживающая:

• ведение справочника клиентов;
• управление структурой досье;
• контроль полноты и качества формирования досье;
• привязку отсканированных документов к досье (подокументный разбор сканированных образов досье);
• управление статусами досье и версиями документов;
• поддержку графиков проверок документов досье или событий;
• функцию «Мой календарь»;
• согласование графика проверок или событий.

Индексируемые поля: 10 поисковых и 10 полнотекстовых полей.

Решение со следующими возможностями:

• поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
• проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
• низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб проектной, рабочей, исполнительной документации, карт, и прочих подобных документов;
• поддержка специализированных рубрикаторов;
• система массовой загрузки большого объема чертежей;
• управление доступом к документации;
• поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
• поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.

Решение со следующими возможностями:

• поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
• проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
• низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб проектной, рабочей, исполнительной документации, карт, и прочих подобных документов;
• поддержка специализированных рубрикаторов;
• система массовой загрузки большого объема чертежей;
• управление доступом к документации;
• поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
• поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.

Решение со следующими возможностями:

• формирование учетных документов архива (номенклатура, сдаточные описи, внутренние описи);
• поддержка единого учета документов хранимых в распределенных архивах;
• единая учетная база распределено хранимых документов, единая система ведения номенклатуры дел предприятия и единая система учета уничтожения дел;
• обеспечение процесса списания и приемки дел в архив;
• топография хранилища документов;
• обеспечение контроля выдачи документов (формирование заявок, заказ-нарядов и т. д.);
• гибкая система отчетности;
• формирование актов на уничтожение и контроль сроков уничтожения;
• поиск документов по хранилищу бумажной документации;
• поддержка внеофисного хранения документов.

Индексируемые поля: 30 поисковых полей.

Решение со следующими возможностями:

• поддержка любых форматов от А4 до А0, а также неформатных документов (например, 0 метров в длину);
• проектный навигационно-поисковый аппарат (требования ГОСТ);
• низкие требования к просмотру документов большого размера на рабочих станциях (достаточно Pentium III, 512 Мб ОЗУ) даже для просмотра 1 Гб чертежей, карт, и прочих подобных документов.
• поддержка бизнес-процессов согласования проектной документации;
• поддержка специализированных рубрикаторов;
• управление доступом к документации;
• поддержка работы на портативных устройствах (планшетах) при скорости канала GPRS и выше;
• поддержка технологии «водяных знаков».

Индексируемые поля: 10 поисковых полей.